ADPP Moçambique é uma organização sem fins lucrativos moçambicana registrada localmente e fundada em 1982, a organização implementa 60 projetos em todas as províncias do país. Ele emprega mais de 3.000 funcionários e auxilia mais de 2 milhões de moçambicanos por ano. A organização trabalha em estreita cooperação com o Governo de Moçambique e com parceiros locais e internacionais para garantir melhores condições de vida para as comunidades e os indivíduos. ADPP Moçambique é um co-fundador e membro da Federação Internacional de Humana People to People e tem uma história de intervenções de desenvolvimento sustentado no país construídas ao longo de um período de 35 anos.

Informações do projeto:
O Projeto de Fundo Global de Prevenção e Controle de Malária será implementado pela ADPP Moçambique em 2 províncias de Nampula e Niassa, cobrindo um total de 20 distritos nas duas províncias e a partir de janeiro de 2021 por um período de 3 anos. A ADPP foi selecionada como Sub-recipiente (SR) da World Vision (WV) Moçambique, o Recipiente Princípio (PR).

WV Moçambique e o Ministério da Saúde, Programa Nacional de Controle da Malária estão trabalhando conjuntamente como PR com ADPP, FDC e FH como SRs. A Visão Mundial é uma ONG internacional focada na distribuição e intervenções de redes de insecticidas de longo prazo (RTIs) no nível da comunidade e todos os SRs estão, portanto, trabalhando sob o PR para apoiar esse esforço.

O projeto visa alcançar uma cobertura de 100% da população com pelo menos um método de prevenção da malária, 100% dos casos suspeitos de malária que se apresentam em instalações de saúde e comunidades de acordo com o plano estratégico nacional do PNCM e as diretrizes nacionais do programa. As intervenções do programa de Malaria serão apoiadas pelo fortalecimento dos sistemas de vigilância, monitoramento e avaliação e garantir o acesso à informação que promova boas práticas de prevenção e tratamento da infecção.

Principais Responsabilidades:
Oficial de logística, RH e ‘Procurement’ terá como função principal, auxiliar o sector de finanças e administração do projecto Machava PMU em estreita coordenação com Gestora do projecto e Gestor Financeira especificamente e não se limitando a:

Gestão de expediente/processos de Procurement

Receber e manter registo de todos os processos que dão entrada no sector de “Procurement”;
Encaminhar os processos das províncias e nacional ao Gestor de Finanças;
Apoiar na tramitação de processos para aprovações ou regularizações no escritório nacional;
Submeter sector de “Procurement” de ADPP sede, solicitações de compras para projeto conforme exigido pelas políticas de “Procurement” da ADPP e também pela orientação do WV / Fundo Global e outras informações de que lhe são incumbida;
Coordenar com assistentes administrativos e Logística das províncias e colegas de PMU para garantir elaboração conjunta do plano de necessidades de compras/Procurement cada semestre (Janeiro – Junho e Julho – Dezembro) em cada ano;
Compilar, rever os contratos de fornecedores do projeto para compra de matérias, serviços e bens, assegurar os contractos tem todos requisitos de ADPP e WV/Fundo global inclusivo assunto de retenção e submissão de processos de IVA para WV;
Assegurar que advogado de ADPP faze analise de todos os contratos feitos antes finalização e assinatura pelo Diretora Executiva;
Assegurar que todos os contratos e pagamentos estejam em conformidade com o plano de trabalho e de orçamento, e de acordo com os procedimentos da ADPP e do Fundo Global;
Assegurar pagamentos de diversos (fornecedores, fazenda, INSS, etc.) e depósito das devoluções
Efetuar o registo das de todas as operações no sistema de “Procurement”.
Fundo de Maneio em Maputo (Petty Cash)

Responsável por gerir o fundo do maneio conforme os procedimentos financeiros da organização;
Fazer a solicitação e/ou reposição do fundo, mantendo disponível para responder eventualidades a que o fundo é destinado;
Semanalmente, fazer a conferência dos gastos e apresentar à Gestor de Financeira
Manter um arquivo devidamente organizado e conforme orientação superior.
Assegurar Organização e envio de processos financeiros para Maputo

Assegurar que as províncias efetuar cópia de todos os processos financeiros e enviar os documentos originais ao escritório sede em Maputo, mantendo um arquivo cópia no escritório provincial;
Tramitar o envio, quinzenalmente (cada Sexta-feira) e sempre que necessário, processos ao escritório central.
Combustível para os CDs, crédito para o Staff

Contactar mensal e regularmente os Oficias de Administrativos e ‘Procurement’ para que enviem os justificativos de combustível e pedidos do mês seguinte;
Verificar se os justificativos de combustível estão em concordância com os procedimentos;
Tramitar assinaturas de recepção de créditos ao staff nacional e províncias.
Responsabilidades de RH

Facilitar o envio da descrição do trabalho ao RH e coordenar o lançamento de anúncios de vagas em projetos em aberto;
Certifique-se de que os currículos sejam enviados ao departamento de gerenciamento de projetos relevante após o prazo do anúncio de emprego;
Facilitar a seleção de candidatos em potencial para entrevista e formação do painel de entrevistadores;
Fornecer formulários de apoio e avaliação e todos os outros documentos e cartas relevantes durante o Recrutamento de funcionários e seleção final de candidatos para apresentação ao RH;
Coordenar processos de verificação de referência com HR ADPP HQ em linha com a política de recrutamento de RH;
Fornecer directrizes de avaliação do pessoal da ADPP para todas as províncias e PMU e garantir que todos os departamentos realizaram a avaliação do pessoal anualmente;
Orientar e apoiar todas as equipes provinciais para garantir que eles mantenham arquivos individuais de funcionários atualizados com o processo devidamente arquivado;
Manter e monitorar o registro de férias, mostrando quando cada membro da equipe provincial e nacional vai tirar dias de férias e atualização sobre os dias de férias;
Acompanhamento da medida disciplinar da equipe conforme orientado pelo HQ HR para o encerramento lógico de casos dentro dos prazos ADPP.
Responsabilidades logísticas

Coordenar e monitorar as operações da cadeia de Supply Chain provincial e PMU;
Garantir que todas as instalações, ativos e comunicações do projeto sejam usados ​​de forma eficaz;
Garantir que os serviços de IT fornecidos ao oficial de projeto sejam de ótima qualidade e avaliados periodicamente para garantir que os serviços prestados sejam eficazes na resolução de questões relacionadas a IT;
Supervisionar a logística provincial e a equipe de administração na organização e gestão de cartões de estoque, guias de remessa para armazenamento seguro e eficaz, bem como a responsabilidade pelos suprimentos, materiais e equipamentos do projeto para garantir que atendam às necessidades do projeto;
Responsável pela reserva de hotéis, salas de reuniões, reserva de voos e gerenciamento de logística de viagens para funcionários e parceiros;
Comunicar-se com fornecedores verbalmente e por escrito para documentação de evidências de comunicação com eles para acompanhamento futuro;
Planear e rastrear o envio de suprimentos finais, materiais, bens e documentos para as províncias de acordo com os pedidos provinciais e requisitos para o projeto;
Acompanhar a equipe provincial para garantir que eles mantenham registros e registros do estoque do armazém, executem a alocação / distribuição dos materiais e ativos do projeto, etc.;
Manter o registro de ativos do projeto, atualizando-o a cada 6 meses de acordo com a política de gerenciamento de ativos ADPP e as diretrizes WV;
Abrir pastas se não existe e mantém arquivos para contratos, tudo o que está relacionado ao processo de aquisição, formulários de licenças de pessoal e registros de ativos;
Garantir que os ativos sigam as diretrizes de disposição de acordo com as políticas ADPP e diretrizes WV.
Operações diversas

Apoiar outras áreas conforme demanda e solicitações superiores

Supervisionado por: Gestor Financeiro

Os Candidatos deverão submeter os seus CVs incluindo a carta de manifestação de interesse, através do endereço electrónico da candidatura indicado no “Assunto” o nome da vaga.

NOTA: Serão apenas contactados os Candidatos com um potencial para a vaga

5 de Março de 2021

adpp.recrutamento@adpp-mozambique.org

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