Recepcionista E Assistente Administrativo (JHPIEGO)
Emprego Moçambique
Tipo de contrato
Tempo-inteiro
Detalhes da oferta
Descrição da oferta, jornada de trabalho e responsabilidades
Responsabilidades:
Recepcionista (gestão e encaminhamento de chamadas telefónicas e registo de chamadas efectuadas, recebimento e registo de correspondência de entrada e saída e atendimento de visitas;
Secretariado (redigir cartas oficiais para os parceiros e instituições governamentais e arquivo de correspondência);
Assegurar a abertura e fecho das instalações, conforme necessário;
Auxiliar os serviços de scan e reprodução de cópias e documentos;
Auxiliar na colocação do material e documentos das formações nos locais de formação;
Lançar diariamente as saidas de material de escritório e actualizar periodicamente o stock do mesmo;
Auxiliar na obtenção de cotações, como fornecedor no processo de obtenção de suprimentos e aquisições dos escritórios;
Auxiliar na requisição de materiais e equipamentos de escritório, bem como assegurar o controlo da distribuição, devolução e manutenção de materiais;
Auxiliar nos registos e actualização do inventário;
Registo adequado de entrada e saída de bens, fazer o empacotamento e manuseamento de bens, organizar o transporte aéreo, ferroviário e ou rodoviário;
Apoiar na preparação de encontros, formações, seminários, palestras e eventos sociais, incluindo efectuar reservas de acomodação/ viagem;
Efectuar levantamentos no armazém e entrega e partida dos participantes nas formações;
Apoiar no pagamento de perdiems, e controlo de datas de chegada e partida dos participantes.
Processo de seleção/Requisitos Pessoais
Os candidatos interessados deverão apresentar uma carta de apresentação juntamente com o “Curriculum Vitae” detalhando as experiências relevantes e referências que possam ser consultadas para: rhjhpiego@gmail.com e indique o assunto: “Recepcionista e Assistente Administrativo – Manica“.
Somente os candidatos seleccionados para entrevista serão contactados.
Prazo esperado para o processo de seleção
21 de Março de 2021
Requisitos do funcionário
A posição é adequada para candidatos com educação
12ª Classe ou equivalente;
Qualificação e Habilidades da oferta
Mínimo de dois (2) anos de experiência na área de administração/ logística;
Proficiência em Microsoft Office na óptica do utilizador;
Capacidade de identificação de necessidades e de planificação;
Habilidades de comunicação, coordenação e trabalho em equipa;
Capacidade de trabalhar com autonomia e responsabilidade;
Habilidade para realizar múltiplas tarefas, fazer trabalhos de carga e gerir situações de pressão.
Habilidades de linguagem
Fluência verbal e escrita em Português e conhecimentos básicos de Inglês;
Candidatura
Como se candidatar
Email: rhjhpiego@gmail.com
Endereço da companhia
ID da oferta: #829,
Publicado: 5 anos atrás,
Empresa registrada: 5 anos atrás
