O CICV está a recrutar um Assistente de Protecção (m/f), para Pemba, em Moçambique.
O Assistente de Protecção apoiará a gestão quotidiana do gabinete de Protecção com enfoque específico na gestão da Linha de Apoio à Protecção (acompanhamento activo de casos, encaminhamento e atendimento de chamadas), recepção de pessoas no gabinete e apoio à equipa de Dados com o arquivamento dos dados
Em coordenação com a equipa de Dados, apoiar com o arquivo em papel dos casos de Protecção e mantê-los actualizados
Em coordenação com a equipa de Dados, fazer o acompanhamento individual dos casos existentes e documentação deste acompanhamento
Ser responsável por responder à Linha de Apoio à Protecção, responder a chamadas e encaminhamento de casos internos e externos
Em coordenação com a equipa de Dados, organizar o arquivamento trimestral dos casos tratados através da Linha de Apoio à Protecção
Fazer a documentação das chamadas recebidas na Linha de Apoio à Protecção
Fazer a documentação rápida das consultas de rastreio
Realizar tarefas de secretariado, tais como fazer fotocópias, destruir documentos e gerir stocks estacionários
Aplicar instruções de gestão de informação e assegura o cumprimento dos procedimentos
Preparar as reuniões através da criação de salas e materiais, incluindo a preparação técnica para chamadas em conferência, apresentações e videoconferências

Oferecemos um trabalho dinâmico e gratificante em um ambiente humanitário e multicultural, com salários e benefícios sociais atraentes, e oportunidades de desenvolvimento por meio de treinamento interno

12ª Classe ou formação equivalente
Excelentes habilidades de comunicação escrita e oral em, Português, Macua e/ou Mwani
Conhecimentos de informática (competência em MS Office e outros softwares)
Dois anos de experiência numa posição de secretariado

Acesse: https://bit.ly/3jAXI9Y

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