A Associação Comusanas está a recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente de RH/Recepcionista para a Cidade da Beira.

Objectivo da Função:
A assistente de RH/Recepcionista, dará suporte em atividades de Recursos Humanos e da Recepção, garantindo um bom atendimento de todos funcionários e aos visitantes, parceiros, fornecedores e outros bem como um fluxo correcto de expedientes interno e externos da Associação ComuSanas.

Resumo de Principais Funções e Deveres:
Recursos Humanos:

Auxiliar operações diárias das funções e obrigações de RH
Prover suporte administrativo para Gestor Sénior de Recursos Humanos
Compilar e actualizar registos do funcionário (cópias impressas e digitais);
Auxiliar a processar a documentação e preparar relatórios relacionados com as actividades do pessoal (recrutamento, treinamento, reclamações, avaliações de desempenho etc.);
Comunicar-se com a administração, quando necessário;
Tratar adequadamente as reclamações e procedimentos de denúncia;
Coordenar a comunicação com candidatos e agendar entrevistas;
Conduzir a orientação inicial para funcionários recentemente contratados.
Recepção:

Gerenciar o processo de correspondência interna e externa;
Garantir um correcto encaminhamento de expediente interno e externo;
Apoiar na marcação das agendas dos eventos de superior hierárquico da organização;
Responsável pela recepção de externos e encaminhamento devido;
Assegurar flexibilidade entre contactos internos e externo (PBX);
Gerenciar o processo de arquivo de correspondência interna e externa;
Dar suporte a equipe administrativa (comunicações, reservas e outros afins;
Apoiar no encaminhamento de entregas aos departamentos requisitante, em coordenação com assistente de escritório.

Os interessados deverão submeter carta de motivação e seu CV para o email da candidatura ou entregar em físico nos escritórios da Associação Comusanas, sita na Av. Centro Comercial numero 112A,1º Bairro Macúti, Cidade da Beira.

Somente os candidatos pré-selecionados serão contactados.

10 de Dezembro de 2020

Nível médio técnico/ Diploma universitário ou qualquer área relacionada; (Administração, Gestão, Secretariado será uma vantagem).

3 – 4 anos de experiência no posto;
Fortes habilidades em atendimento e gerenciamento de expedientes;
Capaz de lidar com várias prioridades simultaneamente;
Fortes habilidades interpessoais;
Experiência na implementação de programas financiados pela USAID/PEPFAR, incluindo excelente conhecimento de abordagens e regulamentos;
Conhecimento do Microsoft Excel, Word e Outlook.

Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita em português e inglês;

hr.comusana@comusanas.org.mz

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