Recruta-se Assistente de Patrocínio (m/f) (Coca-Cola Beverages Africa)
Emprego Moçambique
Tipo de contrato
Tempo-inteiro
Detalhes da oferta
Descrição da oferta, jornada de trabalho e responsabilidades
Com mais de 70 anos de experiência, nosso foco é ajudar as crianças mais vulneráveis a superar a pobreza e experimentar a plenitude de vida. Ajudamos crianças de todas as origens, mesmo nos lugares mais perigosos, inspirados pela nossa fé cristã.
Junte-se aos nossos mais de 34.000 funcionários que trabalham em quase 100 países e compartilhe a alegria de transformar as histórias de vida de crianças vulneráveis!
Principais Responsabilidades:
Receber correspondência proveniente dos patrocinadores, incluindo cartas e GNs, introduzir os dados no sistema do patrocínio, gerar formulários de controlo, traduzir e enviar para o AP;
Fazer seguimento do progresso das respostas a partir das crianças; identificar correspondência em vias de atrasar, para permitir que os Oficiais de Desenvolvimento e Monitores de Crianças possam fazer o devido seguimento dentro dos prazos.
Receber respostas do AP, introduzir no sistema, traduzir e enviar para o SO;
Gerar uma lista de RCs que precisam ser visitadas numa base mensal, e assegurar que pessoal de campo conhece os prazos destas.
Introduzir toda a informação de monitoria de RCs no sistema, incluindo presença, participação, saúde, educação e assuntos de protecção. Guardar um registo mensal do progresso da monitoria, e identificar onde seguimento da monitoria é necessária.
Fornecer relatórios quinzenais aos Oficiais de Desenvolvimento relativamente a lacunas
Manter toda a informação dos RCs no sistema; carregar dados de vídeos de saudação de crianças, foto das crianças, história da criança e carta de apresentação e de todas as crianças recentemente registadas; carregar todos os dados incluindo fotos das crianças, GNs, toda a correspondência, perguntas e eventos especiais.
Receber ficheiros de dados de produtos de sponsorship, carregar e imprimir relatórios.
Analisar ficheiros de dados para identificar holds e assegurar que estes são processados dentro de 90 dias
Gerar relatórios mensais de actividades de patrocínio e entregá-los ao Coordenador do Patrocínio; realçar qualquer problema no relatório que não reflecte a situação real na comunidade;
Realçar areas de preocupação e trabalhar com a equipa do programa apara assegurar a elaboração de planos para resolver as preocupações.
Participar no processo de desenho do programa para assegurar que o patrocínio é bem entendido e devidamente considerado durante o desenho de projectos, considerando o patrocínio como activo (asset) para as crianças. Aconselhar sobre oportunidades de integração do patrocínio durante a planificação do projecto, incluindo os processos do patrocínio nos projectos sectoriais para permitir que o trabalhao do patrocínio não aconteça de forma isolada.
Prazo esperado para o processo de seleção
19/05/24
Requisitos do funcionário
A posição é adequada para candidatos com educação
Licenciatura em Estatística, Comunicação, Informática e ou estudos de desenvolvimento.
Qualificação e Habilidades da oferta
Pelo menos 2 anos de experiência anterior na gestão de correspondência e operação de sistemas de patrocínio ou similar.
Experiência de digitação de dados.
Experiência em desenvolvimento é uma vantage.
Fortes conhecimentos de computadores e gestão de base de dados- Microsoft Word e Excel, ou outros pacotes similares e habilidade de aprender novos pacotes. Fortes conhecimentos e domínio do Horizon constitue uma grande vantagem
Foco detalhado com habilidade de rever grandes quantidades de dados, informação e trabalho similar e ser capaz de organizar e identificar erros e corrigir pontualmente.
Capacidade de trabalhar com linguas locais.
Fluente na língua Inglesa constitue uma grande vantagem
Habilidade de trabalhar como membro de equipa numa equipa diversificada.
Candidatura
Como se candidatar
Para se candidatar a esta vaga visite https://encurtador.com.br/ahlqE
Endereço da companhia
ID da oferta: #6716,
Publicado: 1 ano atrás,
Empresa registrada: 4 anos atrás