A Coolnezy Lda é uma empresa moçambicana vocacionada para o fornecimento de Equipamentos de Protecção Individual (EPI), material informático e comércio geral. No âmbito do seu crescimento e fortalecimento institucional, pretende recrutar uma Assistente Administrativa e Comercial para apoiar a sua estrutura na gestão operacional e comercial.

Objectivo do cargo:
A função visa assegurar o apoio administrativo e comercial à equipa da Coolnezy, garantindo a boa organização dos processos internos e um atendimento eficiente aos clientes e parceiros.

Responsabilidades:
Administrativas:

Assegurar o expediente geral (correspondência, arquivo, chamadas telefónicas);
Gerir e actualizar os arquivos físicos e digitais da empresa;
Apoiar na organização de agendas, reuniões e eventos;
Redigir e formatar documentos administrativos e institucionais.
Comerciais:

Prestar atendimento presencial, telefónico e digital aos clientes;
Apoiar na elaboração de propostas comerciais, orçamentos e facturação;
Registar e acompanhar encomendas e solicitações de clientes;
Organizar e actualizar a base de dados de clientes e parceiros.
Contabilidade:

Apoiar na preparação e execução do fecho de contas anual, assegurando que todos os registos contabilísticos estão corretos e atualizados;
Colaborar na reconciliação bancária, conferência de saldos de clientes e fornecedores;
Auxiliar na elaboração de demonstrações financeiras, como o Balanço e a Demonstração de Resultados;
Garantir o cumprimento das obrigações fiscais e legais da empresa.
Aprovisionamento (Procurement):

Apoiar na gestão do ciclo de compras, desde a receção das requisições até à emissão de ordens de compra;
Realizar pesquisas de mercado para identificar fornecedores e obter cotações competitivas;
Preparar e manter atualizados os registos de fornecedores e contratos;
Assegurar o cumprimento das políticas internas e procedimentos de compras;
Coordenar com os departamentos internos para garantir a entrega atempada de bens e serviços;
Monitorizar os níveis de stock e colaborar na gestão de inventários.

Os/as candidatos/as interessados/as deverão enviar o seu CV actualizado e uma carta de motivação para o endereço electrónico: recrutamento@coolnezy.co.mz com o assunto “Candidatura – Assistente Administrativa e Comercial”.

2 de Maio de 2025

Formação média ou superior em Administração, Gestão, Contabilidade ou áreas afins;

Experiência mínima de 1 a 2 anos em funções semelhantes;
Domínio do Microsoft Office (Word, Excel, Outlook e PowerPoint);
Boa capacidade de comunicação oral e escrita em português;
Elevado sentido de responsabilidade, organização e proactividade.
Requisitos preferenciais:

Conhecimentos de Inglês;
Experiência em atendimento ao cliente e/ou vendas;
Familiaridade com softwares de gestão comercial ou CRM.
Condições contratuais:

Remuneração compatível com a função e experiência demonstrada;
Integração numa equipa jovem, dinâmica e em crescimento;
Oportunidade de desenvolvimento profissional e formação contínua.

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