A Leonard Group está a recrutar uma (1) Assistente Administrativa para Maputo.

Objectivo do cargo:
A Leonard Group está em busca de um/a profissional organizado/a, proativo/a e com boa capacidade de comunicação para atuar na área administrativa, com responsabilidades também na logística e no controle de contas a pagar e a receber.

Responsabilidades
Administrativas e de Recursos Humanos

Organização e manutenção de arquivos e registos eletrónicos.
Gestão de contratos e cadastros de fornecedores/clientes.
Controle e emissão de recibos salariais através do PRIMAVERA.
Controle e atualização da lista nominal e outros documentos mandatários.
Controle e registo de férias através do PRIMAVERA.
Controle e acompanhamento de procedimentos de acolhimentos a novos colaboradores.
Controle de agenda e compromissos da empresa.
Coordenação e manutenção de registo administrativo a equipa.
Coordenação e manutenção de registo administrativo ao escritório e as casas da empresa.
Compor cartas e memorandos.
Participar de reuniões e escrever atas de reuniões efetivas – quando solicitado/a.
Elaboração de relatórios administrativos.
Financeiras:

Controle e conciliação de contas a pagar e a receber.
Apoio na emissão de documentos de faturação através do PRIMAVERA.
Elaboração e controlo de caixa filial.
Apoio na preparação de documentos para a contabilidade.
Cobrança de clientes e controlo do mapa de cobranças e recebimentos.
Interação com clientes e fornecedores no que diz respeito a recebimentos e faturação.
Logísticas:

Controle de entradas e saídas de mercadorias.
Acompanhamento de pedidos e entregas.
Contato com transportadoras e fornecedores.
Organização e manutenção de registo logístico a equipa, desde marcação de bilhetes aéreos, transfers, acomodação e transporte pessoal ou coletivo.
Coordenação e manutenção de registo logístico a equipa nos assuntos do dia-a-dia.
Coordenação e manutenção de registo logístico ao escritório e as casas da empresa.
Coordenação na aquisição de materiais e equipamentos de pequeno porte para as operações em Moçambique.
Controle de estoque e inventário de material de escritório e material armazenado no escritório.

Os candidatos interessados deverão submeter as candidaturas para o seguinte email: recrutamento@grupleonardo.com.

DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 31 de Julho de 2025

Ensino superior em áreas similares as funções a realizar.

Experiência prévia de pelo menos 3 anos nas áreas administrativa, logística e/ou financeira.
Experiência no setor de Oil & Gas.
Forte domínio de ferramentas digitais de gestão e financeiras (MS office, Google Drive, SALT, Primavera).
Organização, responsabilidade e comprometimento.
Boa comunicação e trabalho em equipe.
Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.
Domínio da língua inglesa.

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