Vaga – Assistente Administrativo (m/f) (International-Potato-Center-CIP)
Emprego Moçambique
Tipo de contrato
Tempo-inteiro
Detalhes da oferta
Descrição da oferta, jornada de trabalho e responsabilidades
O Assistente Administrativo garantirá o bom funcionamento do CIMMYT, fornecendo uma ampla gama de tarefas administrativas e de suporte geral de natureza altamente responsável e confidencial para garantir o bom andamento do escritório.O candidato selecionado ficará baseado em Lichinga, Moçambique, e se reportará ao Gerente Administrativo e Financeiro de Projetos do CIMMYT.
Principais responsabilidades:
Coletar dados para garantir que as informações no banco de dados estejam completas.
Suporte nas atividades administrativas para garantir a execução eficaz das necessidades da unidade de negócio.
Apoiar o desenvolvimento de políticas, documentos e manuais da unidade de negócio.
Cumprir as leis, regulamentos e normas nacionais e internacionais de saúde e segurança.
Analisar os dados coletados usando diferentes programas para contribuir com informações precisas.
Lidar com as operações diárias do escritório, produzindo fotocópias, digitalizando e arquivando documentos.
Organizar e agendar compromissos, planejar reuniões e redigir atas.
Preparar, gerenciar e arquivar documentos organizacionais, incluindo relatórios, acordos e toda a correspondência.
Monitorar materiais de escritório, preparar formulários de requisição e acompanhar as aquisições em tempo hábil.
Auxiliar na organização de reuniões, workshops e eventos.
Atuar como elo entre o Administrador do Projeto e o Financeiro, o Gerente do Projeto e outras partes interessadas, transmitindo diretrizes, instruções e atribuições.
Processo de seleção/Requisitos Pessoais
O candidato selecionado deve ter as seguintes habilidades, conhecimento, experiência e características pessoais:
Link de Candidatura: https://cgiar.zohorecruit.com/jobs/CIP-Jobs/268451000027553040/Administrative-Assistant-II?source=CareerSite
Requisitos do funcionário
A posição é adequada para candidatos com educação
Graduação em Administração de Empresas, Gestão ou área correlata
Qualificação e Habilidades da oferta
Três a cinco anos de experiência são necessários em cargo semelhante em uma organização sem fins lucrativos.
Nível intermediário do MS Office
Comunicação verbal eficaz para interagir com as partes interessadas.
Fluente em português.
Nível intermediário em inglês
Endereço da companhia
ID da oferta: #9375,
Publicado: 1 ano atrás,
Empresa registrada: 5 anos atrás
