O CESC – Centro de Aprendizagem e Capacitação da Sociedade Civil é uma associação moçambicana, sem fins lucrativos, que tem como missão Fortalecer a capacidade de participação activa do cidadão e das Organizações da Sociedade Civil nos processos de desenvolvimento socioeconómico e político, investindo na promoção de ferramentas e facilitação de engajamento cívico, na partilha de aprendizagem, monitoria e advocacia em prol de políticas e serviços públicos que respondem as necessidades dos cidadãos.

O CESC – Centro de Aprendizagem e Capacitação da Sociedade Civil é uma organização moçambicana, sem fins lucrativos, que tem como missão Fortalecer a capacidade de participação activa do cidadão e das Organizações da Sociedade Civil nos processos de desenvolvimento socioeconómico e político, investindo na promoção de ferramentas e facilitação de engajamento cívico, na partilha de aprendizagem, monitoria e advocacia em prol de políticas e serviços públicos que respondem as necessidades dos cidadãos.

No âmbito da implementação de Programas e Projectos, o CESC pretende recrutar 1 (Um) Assistente Administrativo(a) & Financeiro(a) para Província de Cabo Delgado.

Abaixo, é apresentado o escopo da função e os requisitos que os candidatos devem reunir para o adequado exercício da mesma.

1. Missão

O/A Assistente Administrativo(a) & Financeiro(a) tem a missão de prestar assistência na gestão administrativa e financeira para o bom funcionamento dos escritórios e das operações do dia a dia dos Programas/Projectos por meio da requisição, distribuição e controlo dos materiais, equipamentos e consumíveis de escritório e sua manutenção. A missão do Assistente Administrativo(a) & Financeiro(a) inclui apoiar na logística, gestão de expediente, organização de eventos, recepção de visitas e zelar pelo ambiente e condições seguras e saudáveis das instalações do CESC.



2. Responsabilidades e Tarefas

O/A Assistente Administrativo(a) & Financeiro(a) será responsável pelas seguintes tarefas:

· Proceder com a recepção e tramitação de correspondência.

· Realizar serviços de expediente junto de entidades externas (entrega de documentos, equipamentos, realização de pagamentos entre outros)

· Proceder com recepção e o envio de cargas, materiais e equipamentos não acompanhadas, conferindo o material vs guia de entrega.

· Prestar apoio com os actividades de Compras e Logística, fazendo seguimento com fornecedores quando necessário.

· Organizar processos de viagens, Perdiem, acomodação e recolha no aeroporto dos colaboradores e outras visitas de trabalho e efectuar dos devidos justificativo das despesas sempre que necessário.

· Prestar apoio na organização de treinamentos internos e externos, alocando os recursos e materiais necessários incluindo o transporte, catering e outros.

· Apoiar na verificação de amostra de material adjudicado;

· Realizar o levantamento de necessidade, requisições, pagamentos de diversos materiais e equipamentos de escritório, bens e serviços administrativos e programáticos para que a operação do dia a dia da ocorra sem problemas.

· Proceder com a distribuição dos materiais e consumíveis de escritório, registando as entradas e saídas desses materiais no mapa de controlo.

· Realizar o controlo de stock de consumíveis e diversos materiais e equipamentos de escritório e solicitar sua reposição em tempo útil.

· Prestar suporte na realização de reuniões e eventos internos e externos, elaborando as actas de reuniões sempre que necessário.

· Manter o registo e inventario actualizado de diversos materiais e equipamentos de escritório, veículos e outros activos em coordenação com administração e finanças.

· Organizar induções e informações referentes aos colaboradores, bem como a recolha, verificação e envio em tempo útil dos timesheets da província ao responsável pela Administração e Recursos Humanos.

· Realizar a gestão da frota auto e manutenção periódica bem como renovação de seguro, manifesto, inspecção, taxa de rádio, sistema de controlo e segurança do veículo, manutenção dos extintores, taxas de letreiro;

· Submeter o plano mensal das actividades conforme os prazos definidos, incluindo o respectivo checklist.

· Efectuar o envio de documentos financeiros e contabilísticos originais obrigatórios dos processos submetidos numa base mensal.

· Recolher, organizar e enviar Facturas/Recibos/Guias de Remessa/ VD/ Lista de Presença e Participação/ Contratos.

· Partilhar as Facturas e Recibos relacionados a assistência medica dos colaboradores conforme os prazos definidos.

· Verificar, organizar e arquivar documentos e informações dos processos administrativos e financeiros dos programas/projectos e administrativos.

· Organizar e manter actualizado arquivos e documentação física e electrónica administrativa e financeira e outras relevantes em conformidade.

· Apoiar na preparação de relatórios regulares das actividades administrativas e financeiras, incluindo análises de gastos de escritório e recomendações para melhorias.

· Auxiliar na auditoria interna e externa, preparando e fornecendo a documentação necessária.

· Prestar suporte e comunicar-se de maneira eficaz com outras áreas administrativas e programáticas da organização para alinhar prioridades e necessidades de administrativas e financeiras.

· Realizar outras funções relacionadas ao cargo e indicadas pelo supervisor(a).

CV actualizado em português (incluindo referências)

· Carta de Motivação da candidatura

· Cópia do Certificado de Habilitações

Link para candidatura: https://app.whirelab.com/vacancy/67b85cb569a2b6167455e416

Nota: Serão seleccionados preferencialmente os candidatos residentes em Niassa

Encorajamos fortemente a candidatura de mulheres e estamos comprometidos com a igualdade de oportunidades em todas as nossas práticas de recrutamento.

Aviso:

O CESC não recorre aos serviços de terceiros para proceder o recrutamento de candidatos a emprego e muito menos, procede qualquer tipo de cobrança aos candidatos.

Para denuncias aceda ao portal https://denuncia.cescmoz.org.

· Nível Técnico Profissional / Licenciatura em Gestão, Administração, Contabilidade, Recursos Humanos ou áreas afins.

3.2 Conhecimentos Técnico-Profissionais

· Conhecimentos de Operações Administrativas & Financeiras;

· Conhecimentos de gestão de escritórios e logística.

· Conhecimentos das normas administrativas e financeiras.

· Conhecimento do estado de desenvolvimento e do contexto social do País em geral;

· Bons conhecimentos de ferramentas informáticas (MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, etc).

· Experiência na utilização de software de contabilidade em especial PHC.

· Domínio da língua portuguesa, bem como as línguas locais das zonas de influência do programa e inglês básico.

3.3 Competências de Gestão e Comportamentais

O (A) Assistente Administrativo(a) & Financeiro(a) deverá possuir as seguintes competências Comportamentais:

3.3.1 Competências Comportamentais

· Integridade e Transparência.

· Boa capacidade de comunicação, capaz de comunicar conceitos complexos de forma clara e concisa aos gestores e coordenador

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