DESCRIÇÃO DE CARGO

IDENTIFICAÇÃO
Data: 08/Junho/2026

TituloEstagiário (a) Assistente de Operações e Suprimentos (TETE)

Área:Operações/Suprimentos

Nivel: Licenciatura ou nível médio técnico em: Gestão de Empresas, Logística, Administração e Gestão, Áreas afins

Superior Imediato: Director Geral



SUMÁRIO DO CARGO
Responsável por prestar suporte às actividades de operações e suprimentos da empresa, assegurando a aquisição, disponibilidade e distribuição eficiente de materiais, equipamentos e serviços necessários ao funcionamento das operações. Actua no acompanhamento de compras, gestão de fornecedores, controlo de stock, monitoria de entregas e apoio à execução dos processos operacionais, garantindo o cumprimento dos prazos, padrões de qualidade e optimização dos recursos da organização.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES
Operações

Apoiar a coordenação das actividades operacionais diárias. Acompanhar a execução de pedidos de clientes e fornecedores.
Monitorar o cumprimento dos prazos de entrega.
Elaborar e actualizar relatórios operacionais.
Coordenar o fluxo de informação entre os departamentos envolvidos nas operações. Apoiar o controlo de inventário e movimentação de materiais. Identificar e reportar desvios operacionais.
Garantir a correcta organização dos documentos operacionais.
Receber e processar requisições de compras.
Solicitar e analisar cotações de fornecedores.
Elaborar mapas comparativos de propostas.
Emitir pedidos de compra e acompanhar o processo até à entrega.
Monitorar níveis de stock e propor reposições.
Manter actualizado o cadastro de fornecedores.
Acompanhar processos de importação e aquisição de materiais quando aplicável.
Controlar a recepção de materiais e verificar conformidade com as especificações solicitadas. Apoiar negociações com fornecedores visando melhores condições comerciais.
Garantir o abastecimento contínuo dos materiais necessários às operações.
COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS:
✓ Conhecimento de gestão de suprimentos e cadeia de abastecimento.

✓ Conhecimento de controlo de stock e logística.

✓ Domínio do Microsoft Excel (nivel intermédio a avançado).

✓Conhecimento de ERP (Primavera, SAP, Sage ou similares).

✓ Capacidade de análise de custos e elaboração de relatórios.

✓ Organização e planeamento.

✓ Capacidade analítica.

✔Boa comunicação.

✓Negociação.

✓ Proatividade.

✓Atenção ao detalhe.

✓Trabalho em equipa.

✓ Orientação para resultados.

✓ Gestão de prioridades.

Conhecimentos Especificos: Inglés falado e escrito, bons conhecimentos em Microsoft Office (Excel, Power

5 Submissao de candidatura ate dia 08/06/2026 para o email: info@extra-99.com

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