A ALCANCE Mercados e Pessoas, Lda pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente Administrativo (M/F), baseada em Maputo.



Objectivo

Executar as atividades administrativas no âmbito do sector administrativo, envolvendo o atendimento das necessidades internas e externas.



Responsabilidades

• Organizar e arquivar processos de cariz técnico-administrativo, preparar dados para fins estatísticos, bem como preparar relatórios e outra documentação;

• Elaborar documentos, tais como actas, cartas, memorandos, comunicações, propostas, pareceres, dentre outros;

• Gerir a agenda do Diretor e recolher, processar e analisar os dados referentes à assiduidade e absentismo e enviar para o processamento salarial junto à Direção que superintende a gestão de Recursos Humanos;

• Prestar apoio aos trabalhadores da Direção na execução de tarefas de carácter administrativo, bem como assegurar a emissão, Recepção e encaminhamento de telefonemas e faxes e sempre que necessário assegurar a Recepção e encaminhamento de visitantes da Direção;

• Apoiar na organização de reuniões, workshops, conferências e outros encontros que envolvam a Direção e controlar prazos ou datas de vencimento de documentos;

• Dar apoio nos processos, procedimentos e actividades relacionadas com a gestão de pessoal e financeiros; e

• Fornecer os indicadores de gestão sobre as actividades desenvolvidas no âmbito da sua função.

• Curriculum Vitae;

• Carta de Candidatura.

Nota: Apenas candidatos pré-selecionados serão contactados.

5-8-2022

• Possuir nível médio em Gestão, Administração Pública, Contabilidade, ou áreas afins;

• Mínimo de 1 ano de experiência acumulada em funções similares;

• Conhecimentos de utilização das tecnologias de informação na óptica do utilizador (ex: Microsoft Office – Excel, Word e PowerPoint);

• Idade entre 28-35 anos de idade;

• Boa apresentação, maturidade e profissionalismo;

• Fortes habilidades e capacidade de interagir com pessoas de todos os níveis;

• Dinâmico/a e autónomo/a;

• Boa capacidade de comunicação e resolução de problemas; e

• Capacidade de trabalhar em equipa e sob pressão.

Envie um email para candidaturas@alcancemercados.com

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