Vaga Para Assistente Administrativo do Escritório (m/f) (Sasol)
Emprego Moçambique
Tipo de contrato
Tempo-inteiro
Detalhes da oferta
Descrição da oferta, jornada de trabalho e responsabilidades
O Assistente Administrativo do Escritório é responsável por fornecer assistência administrativa e serviços de suporte que impactam a eficácia e o bom funcionamento do escritório de Moçambique, incluindo gerenciamento proativo de pagamentos, contato com fornecedores, caixa de correio e calendário, suporte operacional geral e coordenação eficaz de atividades.
Descrição do recrutamento / Principais responsabilidades
Apresentação mensal de várias declarações fiscais originais às Autoridades Fiscais de Moçambique com carimbo original da Sasol;
Envio e acompanhamento de Certidões de Regularidade Fiscal – INSS e Tributárias;
Envio e acompanhamento de documentos ao Banco Central;
Envio de documentos aos Cartórios Notariais, Registos e BAU, e respetivo acompanhamento até à conclusão do procedimento;
Pagamento das contribuições para a Segurança Social devidas no dia 10 de cada mês;
Prestar apoio administrativo geral aos departamentos do Escritório de Maputo;
Organizar e controlar documentos, atualizar arquivos e registros dos departamentos do escritório de Maputo;
Supervisionar o sistema de recepção/gestão de visitantes, correspondências, arquivos e almoxarifado;
Gerenciar todos os requisitos estacionários e garantir que as equipes sejam adequadamente atendidas;
Auxiliar no processo de novos contratos de telefonia móvel com a operadora de telefonia móvel da Sasol;
Auxiliar com reservas de viagens e hotéis;
Gerenciar a entrega e o recebimento de diversas correspondências para partes interessadas externas;
Organizar documentos e materiais a serem enviados para fora da província (DHL);
Estabelecer, manter e desenvolver sistemas e processos de assistência de equipe adequados e eficientes para garantir um suporte tranquilo e eficaz.
Requisitos do funcionário
A posição é adequada para candidatos com educação
Ensino Médio / Diploma de Escola ou similar
Qualificação e Habilidades da oferta
Experiência: 3+ anos relevantes em Administração
Experiência mínima
Experiência: 3+ anos relevantes em Administração
Data de encerramento: 18 de setembro de 2024
Candidatura
Como se candidatar
Para se candidatar a esta vaga visite https://encurtador.com.br/yyj73
Endereço da companhia
ID da oferta: #7269,
Publicado: 1 ano atrás,
Empresa registrada: 5 anos atrás
