ADPP Moçambique (Associação de Ajuda de Desenvolvimento de Povo para Povo), pretende recrutar um/a candidato/a com experiência comprovada para exercer as funções de Assistente Administrativo do Projecto ADPP Recuperação em Cabo Delgado (RCD-ENI) Agricultura Sustentável e Meios de Subsistência para a Recuperação, na província de Cabo Delgado.



Sobre a ADPP
A ADPP Moçambique é uma associação não governamental moçambicana criada em 1982, que trabalha nas áreas da educação de qualidade, saúde, bem-estar, ambiente, agricultura sustentável e venda de roupa usada. No centro da missão da ADPP está a promoção do desenvolvimento social e económico das pessoas mais vulneráveis da sociedade, com especial atenção às crianças, órfãos, mulheres e raparigas. Todos os programas da ADPP utilizam uma abordagem holística e inclusiva que coloca as pessoas no centro do seu próprio desenvolvimento.



Sobre a posição:
O Projecto: Recuperação em Cabo Delgado (RCD-ENI) – Agricultura Sustentável e Meios de Subsistência para a Recuperação é financiado pela ENI, implementado pela ADPP e Apoiado pelo RCD pretende recrutar para o preenchimento do seu quadro de pessoal um/a Assistente Administrativo que actuara numa perspectiva de multifuncionalidade para garantir a função de operador/a de caixa do projecto e em simultaneamente exercer as actividades administrativas e operacionais nas demais áreas do projecto, com destaque para o atendimento às visitas na instituição, organização de arquivos, envio de documentos e recebimento, pagamento de impostos, gestão dos contratos dos colaboradores incluindo os timesheets, fecho de folhas de salários, entrega de pastas a contabilidade central da ADPP cumprindo rigorosamente com os prazos.

Em resumo deverá ter domínio de todos os manuais e procedimentos que versam sobre a Economia & Administração da ADPP e da ERB (ENI) financiador do projecto.



As tarefas do Assistente Administrativo incluem, mas não estão limitadas a:
Auxiliar todos os departamentos do projecto clube de agricultores, realizando serviços internos e externos do interesse do projecto;
Actua no sector administrativo emitindo relatórios de contas a pagar e aos credores, classificação das contas e proceda o lançamento;
Possuir forte senso de responsabilidade e confiança, pois é responsável por manter a segurança e privacidade das informações financeiras do projecto;
Digitalizar todos os documentos processuais que foram alvo de pagamentos e devidamente autorizados pelas pessoas autorizadas para assinar e antes aferir que os preços constantes são fiáveis e não só que também não há erros;
Fazer cumprir e observar que qualquer levantamento de numerário seja efectuado de acordo com os procedimentos internos;
Fazer cumprir que cada funcionário não tenha mais do que um vale;
Vai elaborar uma cassete de soma dos documentos justificativos de cada requisição, certificando-se, no entanto, de que, ao somar, começa com zero (0);
Ter conhecimentos sólidos do negócio no seu conceito geral.

Os candidatos interessados deverão enviar os seus CV, acompanhados da carta de manifestação de interesse, para o escritório do projecto RCD: Rua 1 de Agosto/Migração, casa nr.51, Bairro Cimento zona A, Cidade de Pemba, Província de Cabo Delgado das 8h as 16h, até 26 de Maio de 2023.

Formação completa no ensino médio ou curso técnico de formação em administração;

Pelo menos 2 anos de experiência relacionada com o trabalho administrativo e de caixa;
Experiência de trabalho com organizações sem fins lucrativos é uma vantagem;
Tenha habilidade com informática na optica de utilizador;
Ser bom comunicador, atender com cordialidade e ser paciente para lidar com pessoas de diferentes personalidades;
Forte atenção aos detalhes, integridade, honestidade e capacidades organizacionais;
Ter domínio de informática nos pacotes Excel e Word;
Falar uma das línguas locais constitui vantagem;
Flexibilidade quanto às mudanças de tarefas e disponibilidade para trabalhar em regime excepcionais e de pressão.

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