OBJETIVOS DO PROGRAMA
A missão do Programa de Emergências de Saúde da OMS (O Programa) é ajudar os países e coordenar a ação internacional para prevenir, preparar, detectar, responder rapidamente e se recuperar de surtos e emergências.



DESCRIÇÃO DOS DEVERES
Fornecer suporte operacional para o funcionamento diário do subescritório nas áreas de preparação e monitoramento de orçamento, transações financeiras, planejamento de transporte, gerenciamento de ativos e manutenção do escritório. Administrar o E-Imprest.
Garantir a implementação adequada de procedimentos financeiros, sistemas e controles internos de acordo com as instruções do GSM e as regras da OMS.
Selecionar e inserir dados de vários documentos, garantir a precisão dos cálculos e anexar as faturas e recibos de pagamentos necessários e autorizações de pagamento;
Processar as faturas dos fornecedores e monitorar todas as solicitações de pagamento, garantindo que todos os documentos de suporte (faturas, contratos, atos de aceitação , entre outros) são anexados e devidamente assinados, carimbados e de acordo com a delegação de poderes, antes de qualquer pagamento;
Acompanhar os encargos financeiros não liquidados e garantir que os pedidos de compra sejam fechados no prazo;Acompanhar o Global Service Center (GSC) em todos os pagamentos devidos a fornecedores;
Verificação de transações financeiras e status de relatórios, como relatórios de Cooperação Financeira Direta (DFC) e Implementação Direta (DI), bem como reclamações de viagens, para garantir a precisão e conformidade com as regras e regulamentos financeiros e o manual da Organização e procedimentos operacionais;
Organizar a preparação administrativa de reuniões internas e externas, incluindo a preparação elaboração de planos de negócios em GSM, cartas-convite, estimativas de custos e solicitações de viagens;
Auxiliar na preparação de documentos; envio de materiais e ligação com os participantes e outros envolvidos;
Desempenhar quaisquer outras funções que lhe sejam atribuídas pelo seu superior hierárquico.

A OMS oferece aos funcionários da categoria de Serviços Gerais um atraente pacote de remuneração, que para o cargo acima inclui um salário base líquido anual a partir de USD (sujeito a deduções obrigatórias para contribuições previdenciárias e seguro saúde, conforme aplicável) e 30 dias de férias anuais.

02 de Abril de 2023

Essencial: Ensino médio completo

Desejável: Um diploma universitário em administração de empresas, contabilidade, gerenciamento de programas ou humanidades

Experiência
Essencial: Cinco anos de experiência nas áreas de Finanças e Administração em uma Agência do Sistema ONU ou/e instituição pública ou privada reconhecida.

Desejável: Experiência em um sistema de agência das Nações Unidas ou outra organização internacional ou multilateral seria uma vantagem

Habilidades
Capacidade de planejar, organizar, coordenar e usar insumos de múltiplas fontes;
Capacidade de expressar ideias de forma clara e concisa, tanto oralmente quanto por escrito;
Capacidade de conceituar e executar tarefas sem muita supervisão;
Capacidade de fornecer relatórios de análise financeira usando software apropriado;
Capacidade de interpretar regras e regulamentos financeiros; e a capacidade de criar e manter relações de trabalho eficazes com pessoas de diferentes nacionalidades e culturas.
Competências da OMS
Trabalho em equipe
Respeitar e pr

Para se candidatar a esta vaga visite https://1shortlink.net/RRe39

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