Objectivos da posição

A Fundação Ayuda en Acción procura um(a) Assistente Administrativo e Logístico Júnior para apoiar as atividades administrativas e logísticas em Maputo, em alinhamento com as políticas e objetivos da organização. O (A) profissional contribuirá para o suporte a projetos, administração de recursos e logística, trabalhando sob a supervisão direta da Gestora Financeira e do(a) Coordenador(a) de Logística com base em Pemba.

Principais Responsabilidades

Suporte Administrativo e Financeiro:

Gerir e organizar arquivos administrativos e de tesouraria.
Processar requisições internas e preparar documentos de pagamento.
Apoiar no controle de fluxo de caixa (petty cash) e reconciliações simples de caixa e banco.
Suporte da area de Contabilidade Pemba, sindo o ponto focal de Maputo.
Garantir a organização e atualização do inventário de materiais e suprimentos.
Auxiliar no processamento de cotações e compras de materiais necessários para o escritório e projetos.


Gestão de Logística:

Ser ponto focal logístico em Maputo, em coordenação com o(a) Coordenador(a) de Logística em Pemba.
Auxiliar na gestão de contratos com provedores ou serviços realizando o acompanhamento de renovação, prazos e conformidade.
Manter e atualizar uma base de dados de fornecedores da AeA
Apoiar no acompanhamento de processos de aquisição de bens e serviços, garantindo o cumprimento das normas internas e realizando inventários regulares.
Monitorar o estoque e assegurar a disponibilidade de materiais essenciais no escritório.
Apoiar a organização de viagens, transporte e outros aspectos logísticos para as atividades do programa.


Apoio a Projetos:

Auxiliar na execução de atividades logísticas para os projetos em Maputo.
Acompanhar e registrar atividades relacionadas ao cumprimento de acordos com parceiros locais.
Garantir que os processos administrativos e logísticos sigam as diretrizes estabelecidas pela Ayuda en Acción.


Apoio Geral:

Colaborar com diferentes departamentos, oferecendo suporte administrativo e logístico conforme necessário.
Manter boa comunicação e relacionamento com fornecedores, parceiros e equipe interna.
Participar ativamente em reuniões e formações para desenvolvimento de competências na área.

Incorporação: Imediata
Tipo de contrato: indeterminado
Centro de Trabalho: Maputo
Movilidade provincial, regional e nacional;
Remuneração em conformidade com a política de remuneração da Ayuda en Acción.

Para a candidatura segue eo link: https://encurtador.com.br/jOdNv

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