Descrição da oferta, jornada de trabalho e responsabilidades
A Ilulu, empresa Moçambicana localizada em Maputo, procura um Assistente Administrativo(a)
para se juntar à sua equipa, em Maputo. O candidato ideal será responsável por cuidar das tarefas
administrativas essenciais, e diárias, da empresa, assim como apoiar os diversos departamentos,
garantindo o funcionamento estável dos processos administrativos da empresa.
RESPONSABILIDADES:
Gerir Facturação e Cobranças à Clientes, assim como realizar reconciliações;
Registar todas transações de clientes no sistema em uso pela organização;
Gerir clientes e auxiliar administrativamente nas actividades de rotina da organização;
Acompanhar o trabalho logístico da organização e ter os bens da organização sob controlo;
Esclarecer dúvidas e responder a perguntas gerais sobre a sua área de actuação ou direccionar as
perguntas à quem de direito;
Gerir as actividades diárias dos escritórios de modo a assegurar o seu pleno e normal funcionamento;
Auxiliar na gestão de prestadores de serviço e fornecedores, em coordenação com os demais
departamentos de interesse;
Organizar reuniões e/ou eventos da organização;
Gerir arquivo de correspondência organizacional.
Processo de seleção/Requisitos Pessoais
Se estes requisitos aplicam-se a si, envie o seu currículo actualizado para https://bit.ly/iluluvagas2 até 10 de Outubro de 2023. Por favor note que apenas candidatos pré-selecionados serão contactados.
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