A MSF está a recrutar um Assistente de Coordenador de Logística, para Pemba, em Moçambique.
Descrição
A Médicos Sem Fronteiras é uma organização humanitária que foi criada em 1971, presente em Moçambique a mais de 30 anos. A MSF Bélgica é activa na área da prevenção e tratamento do HIV/SIDA a nível da Província de Sofala, incluindo cuidados primários de saúde, de água e saneamento, em Cabo Delgado, tem actuado em acções de resposta a emergências resultantes de diversos factores
MSF está presente em mais de 72 países, com cerca de 465 projectos em curso. Temos mais de 6,3 milhões de membros e parceiros em todo o mundo e 50 anos de experiência em acções médicas e humanitárias. O trabalho de MSF foi reconhecido com o Prémio Nobel da Paz em 1999
A MSF procura candidatos para integrar-se a sua equipa em seus projetos de assistência a população deslocada, cuidados primários de saúde, água e saneamento
Objectivo do Trabalho: Auxiliar o Coordenador de Logística em atividades específicas e assumindo algumas tarefas delegadas, de acordo com as suas instruções e normas e protocolos da MSF, a fim de garantir uma gestão logística adequada na capital e prestar apoio às atividades logísticas nos projetos
Funções
Planeamento e supervisão da logística dentro da base de coordenação (reparações, manutenção de equipamentos, gestão de stocks, limpeza...), de forma a garantir as melhores condições de trabalho operacionais na capital
Apoiar o Coordenador de Logística e/ou o Gestor da Cadeia de Abastecimento de Missão na organização da encomenda e transporte de mercadorias para os diferentes projetos, de forma a satisfazer as suas necessidades em termos de qualidade e prazos
Organizar e fiscalizar a frota de veículos na base de coordenação (horários de motoristas, manutenção de veículos, matrícula de veículos e seguros, consumos de combustível, etc.), de forma a garantir o cumprimento das necessidades de transporte e circulação
Auxiliar o Coordenador de Logística com o check-up e supervisão dos computadores e outros equipamentos de comunicação e TI, de forma a garantir um fluxo contínuo e adequado de informação e comunicação
Assegurar a reparação e manutenção de geradores e sistemas de back-up de energia, bem como o equipamento de cadeia frios, bombas de água e outros equipamentos técnicos utilizados ou abastecidos em capital e informando o Coordenador Logístico em caso de quaisquer necessidades adicionais relativas a equipamentos técnicos, a fim de ter tudo funcionando adequadamente
Apoiar o Coordenador de Logística na planificação e assegurar uma adequada capacidade de preparação e resposta de emergência (stocks, contactos, meios de transporte, formação de pessoal) e participar em qualquer atividade de emergência ou visita exploratória, a fim de garantir a assistência adequada àpopulação
Informar o Coordenador de Logística em caso de qualquer problema importante e elaboração de todos os relatórios necessários, a fim de manter informações atualizadas e fiáveis que facilitem a tomada de decisões
TIC (Tecnologocias de Informação e Comunicação)
Monitorar, manter e acompanhar todos os equipamentos, ferramentas e serviços de Tecnologia da Informação (TI) na missão, de acordo com os padrões, políticas, protocolos e procedimentos de MSF
Supervisionar, implementar e melhorar os protocolos de segurança de dados (salvamento de dados, firewall, direito de acesso do usuário, backup, segurança para equipamentos e software etc.) para garantir a segurança, a disponibilidade e a recuperação operacional imediata e a continuidade dos dados em caso de emergência
Fornecer suporte técnico e apresentar padrões, políticas, protocolos e procedimentos de MSF a todos os usuários
Fornecer suporte técnico avançado a especialistas em logística que lidam com sistemas de TI e telecomunicações
Quando necessário, estabelecer contato com o especialista em sistemas de informação (SI) e/ou com o referente técnico da sede para suporte de segunda linha, bem como com fornecedores externos, para garantir que quaisquer incidentes ou problemas que não possam ser resolvidos em seu nível sejam adequadamente escalados
Fornecer suporte educacional (instruções, treinamento e suporte, etc.) a todos os usuários
Fornecer suporte educacional avançado (instruções, treinamento e suporte, etc.) a especialistas em logística que lidam com sistemas de TI e de telecomunicações
Actualizar e arquivar toda a documentação relacionada ao usuário e à TIC (Tecnologia da Informação e Comunicação) devido a mudanças nas infraestruturas de TI e de telecomunicações
Organização e supervisão da logística geral:
Monitorar todas as estruturas e equipamentos técnicos (alocação, uso, condição, etc.) para promover condições ideais de trabalho
Organização e supervisão da frota:
Monitorar as condições gerais de serviço (uso, manutenção, formalidades administrativas) para atender aos requisitos de transporte e movimentação
Preparação para emergências:
Apoiar o coordenador de logística no planejamento da preparação para emergências e na capacidade de resposta (estoques, contatos, meios de transporte, treinamento de pessoal); participar de atividades de emergência ou missões exploratórias, para poder prestar assistência adequada a projetos de emergência
Comunicação operacional:
Informar o coordenador de logística caso ocorra algum problema grave e elabore os relatórios necessários, de modo a ter informações confiáveis e atualizadas para facilitar a tomada de decisões
Fortalecimento da equipe de logística:
Assume, quando necessário, funções interinas dentro da missão (suporte ou substituição de logísticos de campo, base, etc.)
Implementação de medidas de segurança:
De acordo com o coordenador de logística, implemente as medidas necessárias para minimizar os riscos durante toda a missão (movimentação, proteção de pessoas, equipamentos, dados e locais)
Relatórios de reuniões, relatórios de atividades e resumos:
Redigir atas ou relatórios breves de reuniões das quais participou
Auxiliar e participar da compilação e elaboração de sitreps de logística da missão
Elaborar o relatório de consumo, analisar e propor as orientações decorrentes

Salário bruto baseado na escala interna salarial (Não negociável)
30 dias de férias anuais (calendário), 13° Salário (Pro-rata), seguro médico, Oportunidade de aceder a formações locais e internacionais e a opções de crescimento na carreira dentro da organização.
Data de Início: Imediato
Tipo de Contrato: Contrato determinado 3 meses com possibilidade de renovação
Jornada de Trabalho: Tempo Inteiro

Notas
Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
MSF é uma organização inclusiva e valoriza a diversidade, por isso encorajamos a candidatura de mulheres, pessoas com deficiência ou minorias étnicas, religiosas, etc.
Nenhuma transação monetária, nem pedidos de favores em espécie, nem outros tipos de favoritismo serão tolerados no processo de recrutamento
A MSF reserva-se o direito de recusar a contratação de um candidato, que tenha se beneficiado de tais actos. Todas as demandas ilícitas desse tipo, podem ser processadas por meio do sistema judiciário
Como se Candidatar
1. Documentação
Carta de Apresentação
Curriculum Vitae
Diplomas
Cartas de Referências

2. Candidatura
Envie um email para msfe-cabodelgado-recrutamento-emerg@barcelona.msf.org e indique o assunto "Assistente de Coordenador de Logística"

Diploma em logística e formação ou em tecnologias da informação (ITC)

Experiência Dois anos essenciais de experiência anterior em empregos semelhantes
Desejável com a MSF ou outras ONG, nos países em desenvolvimento
Idioma Imprescindível: Português
Desejável: Inglês
Imprescindível: Literacia informática essencial (palavra, excel, internet)
Competências:
Resultados e Orientação de Qualidade L2
Trabalho em equipa e cooperação L2
Flexibilidade Comportamental L2
Compromisso com os Princípios da MSF L2
Gestão de Stress L3

Moçambique
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