Vaga para Assistente de Direcção (Lycée Français International Gustave Eiffel)
Emprego Moçambique
Tipo de contrato
Tempo-inteiro
Detalhes da oferta
Descrição da oferta, jornada de trabalho e responsabilidades
O Lycée Français International Gustave Eiffel, instituição de direito privado, com autonomia jurídica, administrativa e financeira, pretende recrutar um Assistente de Direcção para Maputo.
Código: ADIR 2022
Principais responsabilidades:
Secretariado de direcção:
Acolhimento do publico;
Classificação e arquivo de documentos;
Gestão do correio e da agenda do Director;
Tradução e difusão de informações da escola;
Tarefas de secretariado do Conselho de Administração.
Secretariado escolar:
Gestão e seguimento dos procedimentos de inscrição e de transferência de alunos;
Comunicação com as famílias desde a inscrição a integração dos alunos na escola;
Gestão dos processos dos alunos e das famílias no EDUKA;
Inscrição dos alunos nos exames nacionais;
Organização da orientação escolar, dos conselhos de classe e das visitas de estudo.
Outras responsabilidades:
Organização dos eventos anuais da escola;
Preparação dos processos electivos da escola.
Qualidades requeridas:
Qualidades organizacionais e redaccionais;
Rigor, exigência, discrição e confidencialidade no trabalho;
Capacidade de comunicação, sentido de contacto e de diplomacia;
Capacidade de adaptação e de antecipação: gestão de urgências e prioridades, panificação das actividades e seguimento dos dossiers;
Disponibilidade e flexibilidade horária;
Capacidade de trabalhar em equipa e sob pressão.
Processo de seleção/Requisitos Pessoais
Os interessados devem enviar o dossier de candidatura (CV, carta de manifestação de interesse em francês ou inglês e diplomas e/ou certificados), com o código ADIR 2022, para o emai: efm.candidatures@lge.co.mz .
Indique a fonte da vaga na sua candidatura.
Os candidates seleccionados serão convocados para entrevista.
Prazo esperado para o processo de seleção
04 de Março de 2022
Requisitos do funcionário
A posição é adequada para candidatos com educação
Licenciatura em Administração ou áreas afins;
Qualificação e Habilidades da oferta
Conhecimento do funcionamento da administração e organização escolar;
Domínio do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint…);
Capacidade de aprendizagem rápida no uso das plataformas MAGE, PRONOTE e EDUKA.
Habilidades de linguagem
C1 em Português e Francês e B2 em Inglês;
Endereço da companhia
ID da oferta: #2204,
Publicado: 4 anos atrás,
Empresa registrada: 5 anos atrás
