Contrato a Prazo: (três anos, renováveis)

Local: Maputo - Moçambique

O Escritório do Banco Mundial em Maputo está à procura de um profissional altamente organizado e energizado, capaz de operar de forma eficaz e discreta num ambiente muito exigente, de ritmo acelerado e culturalmente diversificado, para trabalhar como ASSISTENTE DE EQUIPA, baseado em Maputo, Moçambique.

Trabalhará sob a liderança do Gestor de Operações; e a supervisão diária da Assistente Executiva Sénior que supervisiona e orienta a equipa do ACS (Suporte Administrativo ao Cliente).

O(a) candidato(a) seleccionado(a) prestará apoio administrativo e ao cliente, ao pessoal operacional que actua em diversos sectores, coordenado pelo chefe da equipa de trabalho (Task Team Leader - TTL). O trabalho implica interação frequente com outras unidades institucionais, equipas de outros locais (local e internacionalmente), funcionários do Governo, consultores e organizações externas.

Funções e responsabilidades incluem (i) Prestar assistência primária na implementação do programa de trabalho da unidade, incluindo algum apoio especializado numa área(s) específica(s), por exemplo, gestão de tarefas, aquisições, gestão de bases de dados, tecnologia de informação, assistência editorial; ii) Executar tarefas analíticas que possam ser solicitadas pelos chefes da equipa de trabalho; iii) Identificar e resolver questões diversas à medida que surgem; iv) Acompanhar e elaborar relatórios sobre aspectos apropriados das actividades operacionais da equipa; v) Melhorar a organização e a eficácia do trabalho; vi) Manter a coordenação com o resto da Unidade de Gestão do País (CMU) em Maputo, Madagáscar, Comores e Seychelles e com o escritório de Washington; vii) Ajudar na preparação e planeamento logístico de vários eventos, tais como visitas de missões de alto nível do Banco Mundial, conferências, seminários e workshops; viii) Manter actualizados os ficheiros dos projectos da unidade de trabalho e outros ficheiros; e ix) Servir de apoio a outros funcionários e assistentes de equipa/programa em tarefas administrativas e de projecto.

Critérios de selecção e candidaturas electrónicas:

O(a) candidato(a) seleccionado(a) deve ser titular, de preferência, de um diploma do ensino secundário com pelo menos, cinco anos de experiência relevante numa organização internacional, de serviços ou do sector privado. O diploma universitário será uma vantagem adicional. Conhecimentos proficientes de inglês (verbal e escrita), incluindo capacidade para redigir correspondência de rotina e editar materiais utilizando gramática, pontuação e estilo correctos e flexibilidade demonstrada e recetividade à implementação de novas soluções. Para obter a descrição completa da vaga, os critérios de selecção completos e as competências exigidas, os candidatos devem apresentar as suas candidaturas através do endereço electrónico www.worldbank.org/jobs. Clique em Current Openings > Search the Job No#: req24815 (na caixa Keyword or Req 1D). O Banco Mundial está empenhado em alcançar a diversidade de género, raça, nacionalidade, cultura e formaç

10 de Novembro de 2023

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