A FHI 360 é uma organização americana não governamental de desenvolvimento humano, que se dedica à melhoria da vida das pessoas de forma duradoura, através de soluções integradas e locais. A nossa equipa inclui especialistas em saúde, educação, nutrição, meio ambiente, desenvolvimento económico, sociedade civil, igualdade de género, comunicação, pesquisa e tecnologia – criando uma combinação única de capacidades para enfrentar os desafios actuais do desenvolvimento interrelacionado. Para o seu escritório de Nampula, a FHI 360 procura por uma candidata/o para o cargo de Assistente da Finanças.



RESUMO DA POSIÇÃO:
O Assistente de Finanças apoiara o departamento da Finança a gerir as Finanças ao nível do Projecto e responde directamente ao Gestor da finanças do Projecto, com as linhas de coordenação com a Oficial da Finanças.



Sob a direção do Gestor da Finanças, o Assistente da Finanças executa uma variedade de processos como contas a pagar, receber e atualizar registros financeiros no escritório de financiamento de projetos, Nampula. Este será o ponto focal no lançamento de processos no GFAS, Scan dos documentos de finanças e o respectivo upload no SharePoint, seguimento de documentos de suporte na posse da Logística, Gestão do petty cash, entre outras tarefas.



RESPONSABILIDADES CHAVE:
Auxiliar na manutenção das contas do projeto, incluindo informações de fornecedores, participantes de workshop, rastreador (tracker) de compras, faturas de fornecedores, e outros registros de contas.
Proceder ao registo diário de todas as transações contabilísticas nos sistemas informáticos.
Garantir que todas as transações sejam registadas diariamente no livro de caixa de acordo com as diretrizes;
Apoiar o Gestor da Finanças na revisão de solicitações de pagamento e determinação de prioridades e garantir a alocação correta de despesas antes da verificação pelo Gestor da Finança.
Deve também assegurar que todos os documentos comprovativos e a codificação das despesas estão em conformidade com as políticas e procedimentos FHI360.
Apoiar nos processos de pagamento e cronogramas relacionados e submeter para revisão ao Gestor da Finança, Diretor da Finança e de Operações e ao Diretor de Projetos.
Compilar documentos de certificação de fornecedores e participantes do workshop e manter a precisão e integridade do processo.
Manter o sistema de arquivo financeiro de forma organizada, completa e eficiente (Eletrónicos e Físicos).
Responsável por digitalizar e carregar documentos financeiros para o SharePoint depois de carimbar PAGO;
Confirmar que os pagamentos relacionados à aquisição têm a documentação necessária, conforme descrito nas políticas e procedimentos de aquisição da FHI 360 para todos os bens e serviços;
Apoiar o Gestor da Finança na monitorização dos adiantamentos das viagens e oficinas e garantir que são contabilizados de acordo com os requisitos das Operações FHI 360 Moçambique.
Realizar atividades bancárias e pagamentos a fornecedores conforme instruções do Gerente Financeiro.
Prestar assistência durante os relatórios financeiros e auditorias de fim de mês e de fim de ano, conforme indicado pelo supervisor.
Prestar apoio administrativo e financeiro geral ao gabinete, conforme orientação do supervisor.
Executar outras tarefas compatíveis com as exigências da função;

Os candidatos interessados deverão submeter as suas candidaturas através do site www.fhi360.org/careers e/ou do link abaixo, até ao dia 20 de Novembro de 2023.

Licenciatura Universitário ou Diploma em Contabilidade, Finanças e Administração e outro grau reconhecido ou equivalente

Mínimo de 2 anos de experiência financeira, relacionada a funções de prestação de serviços financeiros e outros;
Conhecimentos de informática bem desenvolvidos, especialmente Microsoft Office Excel e um pacote de contabilidade.
Formação profissional ou especializada desejada;
Fluente em português e bom em inglês.
Habilidades comprovadas em contabilidade para um programa médio e multifacetado.
Habilidades para trabalhar com outras pessoas, desenvolver e manter a compatibilidade entre os trabalhadores do projeto, os subcontratados e o beneficiário da assistência.
Competências bem desenvolvidas na escrita e comunicação oral.

Para se candidatar a esta vaga visite https://encurtador.com.br/bBCMQ

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