Responsabilidades genéricas

Garantir a adesão às políticas, manuais, diretrizes, procedimentos operacionais padrão (POP) e requisitos dos doadores do NRC.
Implementar o portfólio de funções logísticas delegadas de acordo com o Plano de Ação
Conduzir e acompanhar atividades logísticas operacionais diárias.
Apoiar a administração de recursos para que os resultados sejam alcançados dentro dos orçamentos, prazos e padrões definidos.
Preparar e desenvolver relatórios logísticos conforme exigido pelo Escritório do País
Garantir o arquivamento adequado de todos os documentos de suporte de acordo com o SOP de Proteção de Documentação de Suporte (SSD)
Promover e compartilhar ideias para melhoria da função logística
Responsabilidades

Responsabilidades específicas

Gestão de frotas

Garantir a gestão adequada da frota e a utilização dos veículos no escritório da área e garantir a adesão ao MOVCON SOP
Coordenação com a equipe do Programa para preparação do plano de movimentação mensal
Coordenação com as empresas de aluguer de veículos para a entrega dos veículos necessários conforme a necessidade e conforme o plano de movimentação
Coordenação com posto de combustível para garantir o abastecimento pontual dos veículos e o processamento dos pagamentos mensais de abastecimento.
Arquivamento de todos os registros e relatórios de veículos e preparação de requisições para abastecimento, reparo e manutenção de veículos e geradores conforme a necessidade.
Monitorar de perto o abastecimento de veículos e geradores e fornecer relatórios mensais de combustível e consumo para pagamentos
Garantir que os veículos estejam equipados com os documentos e equipamentos necessários
Garantir o transporte seguro e eficiente de pessoal e materiais/bens
Garantir a comunicação atempada de eventualidades como acidentes e avarias
Gestão de Estoque do Escritório de Área:

Garantir que o estoque de AO foi gerenciado em conformidade com o Manual de Logística e SOP do NRC Moçambique
Garantir que todos os itens de estoque tenham sido registrados em tempo hábil e que a documentação necessária seja concluída para cada transação de entrada ou saída de itens de estoque
Garantir que cada item de estoque tenha um cartão de estoque que deve ser atualizado em cada transação
Gerar e compartilhar relatórios de estoque atualizados do escritório da área no final de cada mês e para compartilhamento posterior com Finanças e Programa, conforme a necessidade
Garantir que o estoque de suprimentos de escritório e artigos de papelaria da AO e outros itens consumíveis, como toners de impressora, tenham sido reabastecidos em tempo hábil e que o estoque de reserva tenha sido sempre mantido, levando em consideração o comportamento de consumo de cada item.
Outras responsabilidades


Receber e transportar o material que deve ser entregue à AO ou a qualquer escritório de campo através do serviço da UNHAS em Moçambique ou de prestadores de serviços de transporte locais
Prestar suporte à equipe de Logística em questões relacionadas à gestão de frotas e ativos, conforme a necessidade
Garantir o processamento oportuno de diferentes pagamentos relacionados à administração e logística do escritório
Dar suporte nas necessidades administrativas do dia a dia do escritório e outras instalações do NRC na área de responsabilidade, identificar e relatar a necessidade de pequenos reparos e manutenção, encanamento e eletrificação necessários, acomodação da equipe
Garantir a coordenação oportuna com o escritório do Proprietário da Área contratado pela NRC para resolver problemas identificados na propriedade para reparo e manutenção.
Garantir que as contas mensais de serviços públicos do escritório e da acomodação dos funcionários sejam processadas e pagas em tempo hábil
Apoio na organização de eventos e reuniões oficiais em coordenação com os requerentes, quando necessário

Candidatos originários de Cabo Delgado, especialmente mulheres.
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Moçambique
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