Dentro da Unidade de Apoio à Gestão do País, fornecer apoio direto à Unidade de Apoio à Gestão do País (CSU) no apoio financeiro administrativo relacionado e nas transações de serviços em GSM, tanto para gestores como para funcionários, para realizar transações GSM de acordo com as regras, regulamentos e políticas da OMS.



Objetivos do Programa e os Objetivos Estratégicos Imediatos
As Unidades de Apoio à Gestão do País (CSUs) foram estabelecidas na estrutura organizacional para fornecer apoio aos Gestores e ao pessoal para assumirem plenamente as suas responsabilidades no ambiente GSM e para garantir a conformidade com as políticas, procedimentos, regras e regulamentos organizacionais em todas as questões administrativas e financeiras e transações no contexto de um sistema Enterprise Resource Planning (ERP).



Contexto organizacional
Espera-se que o titular trabalhe com supervisão mínima, de acordo com os procedimentos e práticas estabelecidas, lidando com assuntos rotineiros de forma independente e encaminhando problemas ou situações incomuns ao supervisor. A orientação ampla é fornecida pelo supervisor ou outro pessoal profissional ou através de objectivos gerais e instruções relativas à alocação de recursos, necessidades e prioridades das divisões/programas.



Regulamentos e Regulamentos do Pessoal da OMS, Manual Electrónico da OMS, Notas informativas, POP, procedimentos, práticas e padrões financeiros estabelecidos, directrizes para informar/informar os membros do pessoal. Espera-se que o titular aplique o acima exposto às transações financeiras.



Resumo das funções atribuídas:
Sob a supervisão geral do Diretor de Logística, Compras e Viagens e orientação geral do Diretor de Operações, o titular desempenha as seguintes funções:

Manter um registro atualizado de todos os ativos fixos e itens atraentes da OMS.
Supervisionar a verificação física de ativos fixos e gerar relatórios trimestrais compilados dos assistentes de logística zonais. Mantenha a custódia de códigos de barras de ativos fixos e aceite ativos em GSM durante o código de barras.
Gerar cartões anuais de movimentação de ativos fixos com base no manual eletrônico XIII da OMS.
Fornecer orientação sobre o manuseio de equipamentos não funcionais e auxiliar nas providências para o descarte adequado
Realizar funções de logística no escritório nacional referente à manutenção e gerenciamento de escritórios e residências oficiais.
Acompanhar a contraparte governamental relevante para transações relacionadas às instalações.
Apoiar a verificação de equipamentos de comunicação de rádio e satélite para rastreamento e cobrança em estreita consulta com a sala de rádio e técnicos de rádio.
Estabelecer contato regularmente com escritórios zonais e estaduais para monitorar atividades operacionais e relatar sobre veículos, movimentação de pessoal, manutenção de instalações e assuntos relacionados à segurança das zonas.
Avaliar regularmente as necessidades logísticas dos escritórios zonais e estaduais e resumir as recomendações para implementação.
Preparar um relatório mensal para o Diretor de Operações sobre as atividades logísticas em todo o país, incluindo ativos fixos, manutenção de instalações e movimentação de estoques, consumíveis e equipamentos de escritório.
Preparar relatório mensal de inventário com análise indicativa dando recomendações sobre necessidade de substituição e/ou compra de equipamentos adicionais.
Fornecer suporte logístico para futuros requisitos logísticos, conforme necessário.
Desempenhar outras funções atribuídas pelo supervisor


Competências
1. Comunicar de forma credível e eficaz

2. Produzindo resultados

3. Promove a integração e o trabalho em equipe

4. Respeitar e promover as diferenças individuais e culturais

5. Garantir a utilização eficaz dos recursos



Conhecimentos e habilidades funcionais:
Capacidade de planejar, organizar, coordenar e implementar insumos de diversas fontes; expressar ideias de forma clara e concisa, tanto oralmente como por escrito; conceituar e executar tarefas com pouca supervisão; Muito bom entendimento de operações e logística em um ambiente de trabalho complexo. Excelente conhecimento de gestão de ativos fixos e de estabelecer e manter relações de trabalho eficazes com pessoas de diferentes origens nacionais e culturais.

20 de Dezembro de 2023

Para se candidatar a esta vaga visite https://encurtador.com.br/apuB2

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