A Associação ELOS pretende contratar um (1) Assistente de Procurement para Maputo.

Projecto: DOD

Objectivo do cargo:
O assistente de suprimentos e aquisições irá providenciar apoio no Suprimentos e seguimento de compras efectuadas para os escritórios e campo.

Responsibilidades:
Fornecer apoio no suprimentos e aquisições do escritório da ELOS;
Desempenhar as funções de suprimentos, incluindo: obtenção de cotações, prazos de entrega e serviços pós-venda com os fornecedores;
Seguimento com os fornecedores para garantir a entrega de bens e serviços;
Criação, manutenção e actualização de um sistema de aquisições e registros para tracking se compras efectuadas;
Trabalhar em estreita colaboração com a Gestora para garantir uma resposta oportuna e proactiva no seguimento de compras efectuadas;
Fazer levantamento no armazém e entrega de material cirúrgico nos locais indicados, conforme necessário;
Participar na planificação e coordenação de todas as estratégias e acções de procurement, incluindo a concepção e implementação de um padrão de procedimentos;
Estabelecer e manter uma base de dados de potenciais fornecedores dos bens e serviços mais procurados no âmbito das actividades desenvolvidas pela ELOS;
Prestar apoio na selecção de fornecedores assim como preparação de contratos de fornecimento de bens e serviços, garantindo a transparência e isenção nas suas intervenções;
Identificar as necessidades de procurement, estabelecer prioridades e desenvolver planos realísticos de suprimento;
Gerir o sistema de arquivo geral dos processos de aquisição de bens e serviços, assim como doutra documentação inerente à área de procurement;
Participar activamente nos encontros periódicos com os stakeholders, visando a avaliação dos processos e planos de procurement;
Participar activamente na preparação dos processos, assim como na definição das regras inerentes à realização de concursos públicos;
Interagir com os fornecedores e desenvolver o conhecimento do mercado de bens e serviços, verificando as condições de fornecimento assim como a razoabilidade dos preços praticados;
Garantir celeridade na tramitação dos processos de procurement, dando resposta atempada e criteriosa aos clientes internos;
Organizar os processos de pagamento das facturas dos fornecedores, respeitando os prazos e outras formalidades aplicáveis para o efeito;
Inspeccionar a qualidade dos bens ou serviços fornecidos, de acordos com as especificações dos requisitantes, assim como clarificar e/ou corrigir quaisquer discrepâncias que se verificarem;
Garantir a eficiência de todas as intervenções de âmbito de procurement, assim como organizar e forncecer a documentação que for solicitada pelos auditores;
Assumir outras responsabilidades, conforme necessário.

Carta de apresentação;
Curriculum Vitae (detalhando as experiências relevantes e referências).
Os candidatos interessados deverão submeter as suas candidaturas para o seguinte email: recrutamento@elos.org.mz indicando no assunto: “Assistente de Procurement – Maputo”.

DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 31 de Julho de 2024

Nota: somente os candidatos selecionados para entrevista serão contactados.

Licenciatura em gestão, economia, administração ou formação de nível médio em uma das seguintes áreas: Economia, Gestão e Administração Pública com experiencia relevante;

Mínimo de 3 anos de experiência na área de suprimentos e aquisições, preferencialmente em ONG´s;
Experiência com material da área de saúde será uma vantagem;
Conhecimentos e familiaridade com procedimentos do doador;
Fluência verbal e escrita em Português, e ter um bom nível de conhecimento em Inglês será uma vantagem.
Proficiência em Microsoft Office na óptica do utilizador (Excel e Word,);
Experiencia com uso de primavera 10;
Capacidade de identificação de necessidades e de planificação;
Habilidades de comunicação, coordenação e trabalho em equipa;
Capacidade para trabalhar com autonomia e responsabilidade e zelo;
Habilidade para realizar múltiplas tarefas e gerir efectivamente situações de pressão;
Disponibilidade para viajar para as províncias.

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