O objetivo da atribuição é fornecer apoio administrativo e logístico às operações técnicas de resposta da OMS



Descrição dos deveres:
Realiza a facilitação geral do desempenho administrativo, logístico e monitor de campo.
Assegura o cumprimento das regras e procedimentos organizacionais em todas as questões e transações administrativas e financeiras; realizar sessões informativas regulares aos membros da equipe da OMS.
Auxilia os membros da equipe nas liquidações dos fundos da OMS adiantados às contrapartes do Governo, de acordo com as regras e regulamentos financeiros da OMS; Monitora a implementação das Contribuições Financeiras Diretas (DFCs) ao Governo, incluindo os relatórios financeiros e técnicos.
Fornece suporte de coordenação na preparação de reuniões e seminários no campo.
Tome minutos e gere relatórios de trabalho de campo
Auxiliar nas providências logísticas conforme apropriado (ou seja, providenciar anotações, coordenar a preparação de atas e relatórios e providenciar a tradução/interpretação).
Garante a administração adequada dos recursos físicos e organização do escritório para os membros da equipe, incluindo veículos, equipamentos de escritório, móveis e suprimentos, e produz relatórios de status regularmente.
Auxilia e compila pedidos de aquisição de bens e serviços; acusar o recebimento de bens e serviços, incluindo a manutenção e atualização do inventário de campo em itens não descartáveis.
Fornece suporte administrativo aos membros da equipe, incluindo processamento de correspondências; Organização de viagens; Organização de reuniões; Processamento de requisitos de papelaria e seu inventário; Manter um sistema de arquivamento.
Fornece suporte à equipe para iniciar solicitações de viagem e aconselhar sobre envios de reivindicações de viagem com orientações sobre documentações de suporte

05 de Maio 2023

Essencial
Conclusão do ensino médio ou complementado por formação técnica ou cursos universitários na área relacionada ao trabalho da organização.
Desejável
Primeiro grau em Administração de Empresas/Contabilidade/Ciências Sociais ou áreas afins será uma vantagem.
Formação complementar em gestão de recursos financeiros, humanos e materiais é uma mais valia.
Treinamento ou bom conhecimento dos procedimentos administrativos. Verificação de Educação

2-5 anos de trabalho responsável em apoio a programas, finanças, recursos humanos, logística e administração geral do escritório Desejável
Experiência em cargos de apoio administrativo na OMS ou outra agência da ONU um ativo
Experiência em sistemas ERP baseados em Oracle ou outros é uma vantagem
Experiência em supervisão de equipe


Competências:
Conhecer e gerenciar a si mesmo
Produzindo resultados
Promove a integração e o trabalho em equipe
Avançar em um ambiente em mudança
Idiomas: Português: Excelente, Inglês: bons conhecimentos;

Outras habilidades (por exemplo, TI): Excelentes habilidades de informática (Word, Excel, Power Point,)

Posto de Serviço: Nível Central (Maputo)

Para se candidatar a esta vaga visite https://1shortlink.net/4eWLy

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