O CISM está a recrutar um Assistente de Projecto, para Manhiça, em Moçambique.
Funções
Planificação e implementação das actividades administrativas dos projectos
Assegurar a implementação das actividades do Estudo de acordo com os objectivos e cronogramas estabelecidos
Monitorar o progresso dos projectos e garantir a tomada de decisões atempadas
Assegurar o cumprimento dos milestones do estudo alertando ao coordenador e ao Investigador principal
Assegurar que os milestones e os relatórios (de disseminação interna e externa, financeiros, etc.) são elaborados e submetidos atempadamente aos níveis de reporte
Fazer seguimento com os distintos coordenadores e fellows dos estudos para o cumprimento das suas metas de actividades (plano de trabalho semanal, manuscritos, relatórios, entre outras actividades)
Garantir um arquivo adequado (cópias impressas e/ou documentação electrónica, checklists, etc.) de todos documentos relacionados com os projectos
Assegurar a implementação das actividades com os Departamentos garantindo que os recursos estejam disponíveis para a sua realização
Gerir os processos contractuais e administrativos dos recursos humanos afectos ao projecto, desde a selecção, integração e acompanhamento à cessação do contrato
Assegurar que haja uma boa comunicação entre os membros da equipa de pesquisa (clinica, escritório e vice versa), bem como entre outros departamentos (administrativo, financeiro, logística, laboratório, ciências sociais e centro de dados)
Gerir as viagens da equipa de pesquisa
Planificação e gestão de orçamento
Coordenar a planificação do budget de acordo com as actividades necessárias nas áreas envolvidas (exemplo: Laboratório, Clínica, -Demografia, Logística, Centro de dados etc.)
Executar aprovações das requisições internas de acordo com a disponibilidade do budget
Fazer imputações das despesas nos estudos específicos por forma a evitar despesas não programadas
Rever e aprovar as imputações das despesas para os estudos específicos - Rever a imputação final das despesas nos projectos específicos com o Gestor de contractos
Garantir que o Investigador Principal esteja informado sobre as despesas imputadas a cada projecto
Comunicações, parcerias e relatórios
Coordenar a relação com parceiros e autoridades, assegurando o cumprimento de normas em todos os processos associados aos projectos
Contactos com os financiadores para questões específicas como submissão de relatórios técnicos
Organizar e documentar reuniões regulares dos projectos (teleconferências e presenciais), incluindo gestão logística e desenvolvimento de agenda, acta e itens de acção
Garantir relatórios atempados e a disseminação apropriada internamente e para as partes interessadas, parceiros e financiadores dos projectos
Servir como ponto focal para comunicações internas e externas, mantendo contacto com financiadores, parceiros, provedores, etc.
Gestão, avaliação e encerramento do projecto
Garantir um arquivo adequado da documentação do projecto durante (local seguro com acesso restrito) e após o encerramento do projecto (arquivo morto por tempo definido pelo projecto)
Pautar pela finalização atempada de todas as actividades em todos grupos de processo para formalmente encerrar o projecto ou uma fase do projecto junto com o Gestor de contractos
Garantir o encerramento financeiro do orçamento e contabilidade do projecto, se aplicável
Permitir a aceitação formal dos projectos apresentando relatórios finais atempados e exactos e resultados acordados aos financiadores
Garantir o encerramento administrativos dos projectos arquivando os documentos
Outras tarefas: Executar outras tarefas afins solicitadas pelo Investigador Principal ou seu Representante e a Direcção do Centro

Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
O CV deve estar devidamente detalhado no que diz respeito as qualificações académicas, profissionais, incluindo informações de residência que sejam verdadeiras e actuais
O anexo do CV e do Certificado de habilitações literárias é de carácter obrigatório e de exclusão
O CISM, reserva-se o direito de aferir junto as autoridades competentes, a veracidade das informações submetidas pelos candidatos, nomeadamente qualificações académicas, profissionais e de residência, durante o presente processo
No CISM não se vende vaga. Denuncie qualquer supeita pelo email (recrutamento@manhica.net ou rrhh@manhica.net) ou em qualquer dos nossos escritórios e representações
Nenhuma transacção monetária, gratificações ou outros tipos de favoritismo serão tolerados no processo de recrutamento
O CISM reserva-se o direito de recusar a contratação de um candidato que tenha se beneficiado destes ac

Formação académica de nível superior (Licenciatura) em Ciências de Saúde, Administração Pública, Gestão, Relações Internacionais, Sociologia, Antropologia, Ciência Política, Estudos de Desenvolvimento ou outras áreas Afins

Ter pelo menos 1 anos de experiência de trabalho em projectos na área de pesquisa em saúde
Ter experiência de gestão de projectos ligados a área de Tuberculose (é uma vantagem)
Experiência em gestão de equipas e de conflitos
Fortes habilidades organizacionais para multitarefas diárias, abordagem orientada para os objectivos e forte atenção aos detalhes
Ser fluente nas línguas: Portuguesa e Inglesa (oral e escrita). Outras línguas de domínio local (é uma vantagem)
Excelente habilidades computação: MS Word, Excel, PowerPoint, software de gestão de e-mails, ferramentas de gestão de conteúdo Web, Ferramentas de teleconferência baseada no telefone ou na Web
Ter disponibilidade para se deslocar a trabalho nos locais onde decorrem
Ter Idade compreendida entre 18 e 38 anos
Ser residente ou ter disponibilidade para residir em Manhiça

Moçambique
Maputo
Manhiça Mostrar no mapa Obter direções