Assistente Executivo do Diretor Geral da CTR e de outros Diretores Gerais

Título e nível da publicação: Assistente Executivo do Diretor Geral da CTR e de outros Diretores Gerais (Banda B)

Departamento/Gabinete: Operações e Administração

Local de serviço: Maputo, Moçambique

Contexto organizacional e linha de reporte
Sob a supervisão do Diretor Geral da CTR, o(a) Assistente Executivo(a) prestará apoio executivo e administrativo ao Diretor Geral da CTR e a outros Diretores Gerais, incluindo gestão de agendas, coordenação de reuniões, logística de viagens, comunicações e acompanhamento de tarefas.

Resumo da posição
A função apoia um conjunto de atividades do gabinete executivo, incluindo suporte documental e de comunicações, logística de reuniões e viagens, gestão de agendas, acompanhamento e a coordenação rotineira necessária para facilitar as funções de liderança e representação dos Diretores-Gerais apoiados.

Principais responsabilidades
Coordenar as comunicações internas e externas relacionadas com reuniões, workshops e eventos, garantindo a preparação logística e acompanhamento em tempo útil; reunir, compilar e resumir informação de toda a MCA-Moçambique para apoiar as atividades de comunicação, planeamento e revisão da gestão; fornecer apoio administrativo em calendários, reuniões, viagens, logística e acompanhamento de orçamentos ou relatórios relacionados; redigir e divulgar atas, memorandos, e-mails e comunicações internas em nome dos Diretores Gerais apoiados; manter as agendas executivas, as bases de dados de contactos e os registos de reuniões com a devida atenção à precisão, confidencialidade e pontualidade; acompanhar as tarefas, prazos e entregas, e fornecer lembretes e acompanhamento às partes relevantes; trocar informações com partes interessadas externas para apoiar reuniões, representação e comunicação de gestão; executar outras tarefas administrativas e de apoio especializado, conforme necessário, para garantir o bom funcionamento dos gabinetes de gestão de topo.

Competências necessárias
Comunicação escrita e verbal eficaz; competências de apoio e coordenação executiva; planeamento, agendamento e acompanhamento; juízo profissional e confidencialidade; gestão de relacionamento; elevada atenção aos detalhes; capacidade de trabalhar com calma sob pressão de tempo.

Requisitos mínimos
Educação: Formação universitária em Recursos Humanos, Gestão de Empresas, Administração Pública, Gestão, Economia, Ciências Sociais, Humanidades, Artes, Políticas Públicas ou outra área relevante.
Experiência profissional: Pelo menos 3 anos de experiência relevante em funções de secretariado, apoio executivo ou coordenação de escritório. Experiência no apoio à gestão sénior numa organização internacional ou uma entidade financiada por doadores será uma mais-valia.
Requisitos técnicos: Domínio avançado das aplicações Microsoft Office, incluindo Word, Excel e PowerPoint; excelentes capacidades de comunicação escrita e verbal; e capacidade de redigir correspondência profissional para diversos públicos.
Idiomas: É necessária proficiência em inglês, escrito e falado, e fluência em português.

Métodos de avaliação: Análise das candidaturas; exercício escrito; entrevista por competências; e verificação de referências.

Declaração de isenção de taxas: A MCA-Moçambique não cobra qualquer taxa em nenhuma fase do processo de recrutamento.

Declaração de igualdade de oportunidades: Os candidatos qualificados são encorajados a candidatar-se. A MCA-Moçambique está empenhada num processo de recrutamento justo, competitivo e transparente.

COME SE CANDIDATAR

Envie a sua candidatura para o seguinte correio eletrónico: recrutamento@mca.co.mz

Certifique se de que inclui os seguintes documentos:

CV (max. 3 páginas, preferencialmente em português e inglês) com experiências detalhadas;
Carta de apresentação confirmando o seu interesse e disponibilidade
Os candidatos devem especificar a vaga a que se candidatam no assunto do e-mail.

O prazo da submissão das candidaturas termina no dia 24 de Abril de 2026, às 25h59 (hora de Maputo)

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