Emprego Moçambique
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Maputo, MZ
Estamos a recrutar uma Babá responsável e com domínio na língua inglesa. Para Matola-Mozal
Vaga Para Assistente Pessoal (m/f)
Emprego Moçambique
Local de trabalho
Maputo
Tipo de contrato
Tempo-inteiro
Data início da jornada
-
Salário
-
Detalhes da oferta
Descrição da oferta, jornada de trabalho e responsabilidades
O nosso cliente, é uma prestigiada empresa do sector de FMCG.
FUNÇÃO
Reportando ao Director Geral, será responsável pela administração dos assuntos da Direcção geral. Além disso, a função envolve apoiar 5 Directores Nacionais representando diversos departamentos (Finanças, Produção, Logística, Vendas e Recursos Humanos) e gestão da agenda do motorista. Tarefas específicas incluem: conciliar e organizar justificações de todas as despesas relacionadas com colaboradores expatriados, nomeadamente, férias ao domicílio, sinistros, fundos para pequenas despesas, cartões de crédito, entre outros; preparar cartas formais de correspondência, cartas-convite para visitantes e outros documentos para reuniões, conforme solicitado; receber visitantes e fazer o acompanhamento adequado; garantir que todos os materiais e equipamentos de escritório estejam disponíveis e funcionais; gerir contratos de telefonia celular alocados aos funcionários titulares; prestar apoio ao Departamento de Recursos Humanos de forma a garantir a permanência legal de todos os expatriados no país (DIREs, VISTOS e Autorizações de Trabalho actualizados); criar PRs e GRVs no sistema SAP; organizar e coordenar todas as viagens, reuniões e eventos.
FUNÇÃO
Reportando ao Director Geral, será responsável pela administração dos assuntos da Direcção geral. Além disso, a função envolve apoiar 5 Directores Nacionais representando diversos departamentos (Finanças, Produção, Logística, Vendas e Recursos Humanos) e gestão da agenda do motorista. Tarefas específicas incluem: conciliar e organizar justificações de todas as despesas relacionadas com colaboradores expatriados, nomeadamente, férias ao domicílio, sinistros, fundos para pequenas despesas, cartões de crédito, entre outros; preparar cartas formais de correspondência, cartas-convite para visitantes e outros documentos para reuniões, conforme solicitado; receber visitantes e fazer o acompanhamento adequado; garantir que todos os materiais e equipamentos de escritório estejam disponíveis e funcionais; gerir contratos de telefonia celular alocados aos funcionários titulares; prestar apoio ao Departamento de Recursos Humanos de forma a garantir a permanência legal de todos os expatriados no país (DIREs, VISTOS e Autorizações de Trabalho actualizados); criar PRs e GRVs no sistema SAP; organizar e coordenar todas as viagens, reuniões e eventos.
Benefícios para funcionários, bônus
A oportunidade de integrar uma equipa de trabalho forte e dinâmica, que proporciona um pacote de remuneração compatível com as qualificações e experiência demonstradas.
Prazo esperado para o processo de seleção
25 de Setembro de 2023
Requisitos do funcionário
A posição é adequada para candidatos com educação
Certificado de 12º ano ou Licenciatura em Gestão de Empresas, Administração ou áreas afins;
Qualificação e Habilidades da oferta
Formação em Secretariado Executivo é uma vantagem;
Mínimo de 5 anos de experiência em secretariado ou cargos similares em FMCG é uma vantagem;
Idade compreendida entre 30 a 40 anos;
Excelente comunicação em inglês;
Conhecimento de MS Office, Excel, PowerPoint e SAP;
Capacidade de trabalhar sob pressão, gestão de tempo e cumprimento de prazos;
Ser íntegro, ético, altamente motivado e autodisciplinado;
Discrição e confidencialidade;
Ser fluente em português e inglês é considerado obrigatório para o cargo;
Excelentes habilidades interpessoais, com capacidade demonstrada de interagir e influenciar em todos os níveis da organização;
Um elevado nível de automotivação e um desejo de aprender e desenvolver competências nesta área;
Nacionalidade moçambicana.
Mínimo de 5 anos de experiência em secretariado ou cargos similares em FMCG é uma vantagem;
Idade compreendida entre 30 a 40 anos;
Excelente comunicação em inglês;
Conhecimento de MS Office, Excel, PowerPoint e SAP;
Capacidade de trabalhar sob pressão, gestão de tempo e cumprimento de prazos;
Ser íntegro, ético, altamente motivado e autodisciplinado;
Discrição e confidencialidade;
Ser fluente em português e inglês é considerado obrigatório para o cargo;
Excelentes habilidades interpessoais, com capacidade demonstrada de interagir e influenciar em todos os níveis da organização;
Um elevado nível de automotivação e um desejo de aprender e desenvolver competências nesta área;
Nacionalidade moçambicana.
Candidatura
Como se candidatar
Para se candidatar a esta vaga visite https://1shortlink.net/rK5wz
Endereço da companhia
ID da oferta: #5303,
Publicado: 2 anos atrás,
Empresa registrada: 5 anos atrás
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