Prestar serviços administrativos/secretari­ados à equipa relevante, assumindo assim também a responsabilidade pela gestão geral do departamento. Desempenhar um papel vital na administração e bom funcio­namento da equipa. Fornecer serviços de suporte de alto nível que impactem a eficá­cia dos gestores e da área funcional.



Principais Responsabilidades

• Prestar serviços administrativos e de es­critório, a fim de garantir operações eficaz­es e eficientes;

• Ser responsável pela área/departamento geral e especialista da equipa em eficiência de métodos e tarefas;

• Operar dentro de diretrizes relativamente padronizadas do(s) superior(es) sobre o que é necessário e como deve ser feito;

• Interagir constantemente com as pessoas para lidar com a eficácia diária da entrega;

• As funções desempenhadas podem incluir a preparação de documentos e relatórios,

o uso de tecnologia de escritório, compi­lação de registos, organização e ma­nutenção de arquivos, pastagem de infor­mações tais como (saudação, referência, assistência a visitantes, clientes, funcionários e outros), distribuição de corre­spondência e fotocópias;

• Entrega das atividades no prazo e dentro dos padrões exigidos;

• Lidar com questões imediatas e de curto prazo, com desafios de pensamento num processo rotineiro;

• Usando uma variedade de pacotes de software, como Microsoft Word, Outlook, PowerPoint, Excel, Access, etc., para produzir correspondências e documentos e manter apresentações, registos, planilhas e bancos de dados;

• Elaborar e manter um sistema de arquivo baseado em papel eficaz, quando necessário para a equipa;

• Imprimir, enviar faxes e digitalizar docu­mentos relevantes como por exemplo, for­mulários de viagem;

• Classificar e distribuir a pastagem recebida e organizar, bem como enviar a pastagem de saída;

• Organizar e armazenar a papelada, docu­mentos e informações baseadas em com­putador;

• Localizar e anexar os arquivos apropriados à correspondência recebida que requer res­postas.

Para concorrer, visite a lista de posições disponíveis, no website da sasol, clique na opção Find Jobs e selecione Moçambique para ter acesso às vagas disponíveis ou segue o link da candidatura..

25 de Agosto de 2022

• Possuir 12ª Classe;

• possuir pelo menos 3 anos de experiência em funções administrativas;

• Conhecimentos de informática, MSOffice e o sistema do SAP será uma vantagem.

Através do link: https://bit.ly/3JP9ZUe

Moçambique
Inhambane
Temane Mostrar no mapa Obter direções