Garantir o funcionamento geral de todo o sistema contabilístico da organização com transparência e cuidado, fornecer informações financeiras, mantendo e reconciliando contas e preparação de relatórios de acordo com as políticas internas da OCSIDA e do doador neste caso o FHI 360 no âmbito do COvida baseado no Distrito de Limpopo.

O posto de Assistente de Administração e Finanças foi criado para gerir as Finanças ao nível do Projecto e responde directamente ao Gestor de Administração e Finanças da Ocsida, com as linhas de coordenação com os Oficiais do Projecto e de Recursos Humanos da Organização

Posto: Assistente de Administração e Finanças

Gestor de linha: Gestor de Finanças e Administração

Linhas de Coordenação: Oficial do Projecto e Oficial de Recursos Humanos



RESPONSABILIDADES:
ACÇÕES SOBRE POLÍTICAS, REGULAMENTOS E PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS E FINANCEIROS.

Cumprir e fazer cumprir rigorosamente as políticas, regulamentos e procedimentos administrativos e financeiros da OCSIDA e do doador do Projecto.
Garantir o uso correcto e seguro dos meios financeiros e materiais do Projecto e da Organização através de disseminação dos procedimentos administrativos e financeiros
Disseminar informações sobre as boas práticas em todos os processos de compras e pagamentos ao pessoal de programas.
ACÇÕES SOBRE PAGAMENTOS, REGISTOS DAS TRANSAÇÕES E ELABORAÇÃO DE RELATÓRIOS FINANCEIROS

Efectuar pagamentos.
Proceder ao registo diário de todas as transacções contabilísticas nos sistemas informáticos usados pela OCSIDA.
Certificar-se de que todos os suportes das despesas, reconciliações bancarias, diários de Bancos e de Caixa, inventários, folhas de salários, timesheets e demais pecas dos relatórios financeiros sejam devidamente analisados de acordo com os procedimentos da OCSIDA e da USAID, antes de ser aprovados pelo seu gestor de linha.
Elaborar os relatórios financeiros de qualidade dentro dos prazos estabelecidos.
Garantir o controlo dos meios imobilizados e bens inventariáveis do Projecto e da Organização.
Garantir o pagamento de todas as nossas obrigações fiscais (INSS, IRPS- retenções na fonte) e não só, dentro dos prazos estabelecidos.
Efectuar as reconciliações de todas as contas do Balanço.
ACÇÕES DE CONTROLO INTERNO E DE INVENTARIOS DOS BENS

Garantir as conferências periódicas de Caixa e realizar outras não previamente anunciadas e assinar as respectivas actas de contagem física.
Receber e conferir todos os processos de compras, pagamentos e justificações de adiantamentos antes de os submeter a aprovação do gestor de linha e de registá-los em livros contabilísticos.
Efectuar as actualizações do inventário dos bens do Projecto e da Organização e realizar as conferências periódicas dos mesmos.
Colocar as etiquetas de identificação dos bens respeitando a política de imagem da Organização e dos doadores dos Projectos.
ACÇÕES SOBRE PLANOS E ORÇAMENTOS

Envolver-se activamente nas acções de apoio às equipas de programas para o sucesso das actividades do Projecto.
Preparar as requisições de fundos do Projecto envolvendo todas as partes interessadas.
ACÇÕES DE ACOMPANHAMENTO DAS MONITORIAS E AUDITORIAS (INTERNAS E EXTERNAS) E DE SEGUIMENTO DAS RECOMENDAÇÕES

Envolver-se activamente no acompanhamento das visitas de monitoria das equipas dos doadores do Projecto, Conselho Fiscal da OCSIDA e das auditorias internas e externas do Projecto e Corporativas.
Cumprir rigorosamente os planos de seguimento das recomendações das monitorias e auditorias.

Curriculum Vitae
Carta de Candidatura
Documentos relevantes
Nota: Indique no Assunto a VAGA para a qual se candidata. Serão apenas contactados os potenciais candidatos para as entrevistas.

Os Documentos devem ser submetidos num envelope selado no Escritório da OCSIDA em Xai Xai ou no seguinte correio eletrónico: recrutamento@ocsida.org.mz

14/11/2022

Mínimo de Nível Médio de Contabilidade, mas preferencialmente Licenciatura em Contabilidade;

Mínimo de 2 anos de experiência como Assistente de Administração e Finanças em ONG’s;
Domínio do software de Contabilidade Primavera;
Proficiência em programas Microsoft na óptica de utilizador (Word, Excel, Power point, Internet e Outlock).


OUTRAS COMPETENCIAS:
Identificar-se com a Visão, Missão e Valores da OCSIDA;
Proactivo, alto sentido de responsabilidade e atento aos pequenos detalhes;
Capacidade de trabalhar sob pressão e orientado para resultados.

A OCSIDA- Organização Comunitária para Saúde e Desenvolvimento, não faz nenhum tipo de cobranças em quaisquer das fases do processo de recrutamento e não procede por via de agentes de recrutamento e são estritamente observados os princípios de ética, Integridade e transparência.

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