A Solidar Suisse pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente de Administração, Finanças e Logística.
Tarefas

O Assistente é responsável pelas tarefas que lhes são delegadas pela Directora Financeira e de Recursos Humanos na administração:

Apoiar o escritório de Buzi/Dombe com a logística necessária para o funcionamento do escritório;
Manter e guardar os arquivos actualizados e bem arrumados;
Apoiar o programa no levantamento das cotações e preparação da documentação necessária para aquisições;
Preparar todos os documentos financeiros, administrativos e logístico relacionado com a implementação dos projectos no campo;
Gerir o escritório no campo (limpeza, agua, luz, segurança, bens e equipamento);
Aconselhar e assistir os colegas dos projectos afectas no campo em respeito a todos os subsídios, pedidos de viagem e outras questões financeiras e administrativas;
Analisar os potenciais problemas relativos a questões administrativos e financeiros e, informar imediatamente o supervisor;
Assegurar e garantir pelo comprimento dos processos administrativos, financeiros e logísticos com base nos regulamentos e políticas da Solidar;
Verificar a elegibilidade de todos os documentos obrigatórios (facturas, pedidos de subsídio, reembolsos, facturas pró-forma, selos, assinaturas, formulários de aprovação de pagamento, Adiantamentos operacionais), e solicitar ou efectuar pagamentos contra eles
Apoiar na gestão de stock mantendo o registo actulaizado;
Gerir fundo de maneio do escritório no campo e assegurar a reconciliação atempada;
Verificar as reclamações dos fornecedores, adiantamentos e outros recebimentos para garantir que os fornecedores sejam pagos atempadamente e em conformidade com as regras e regulamentos financeiros da Solidar;
Fazer gestão dos contractos de prestação de serviços (elaboração e monitoria);
Supervisionar o pessoal de apoio (Motorista, Guardas e Servente);
Garantir o pagamento atempado de todas as facturas antes do encerramento do ano;
Processar regularmente a reconciliação da caixa;
Actualizar o inventario periodicamente e reportar em caso de problemas;
Criar banco de dados de potenciais fornecedores locais no campo.

Currículo Vitae;
Carta de Motivação;
Documento de Identidade;
Documentos de Habilitação Literárias.

Nota: Serão chamados apenas candidatos pré-selecionados para entrevista. Os Termos de Referencia poderão ser apreciados nos escritórios da Solidar Suíça ou obtidas através do endereço eletrónico abaixo.

07/03/ 2022

Nível Médio em áreas relacionadas com a Administração, Contabilidade e Logística;

Pelo menos dois (2) anos de experiencia de trabalho em Gestão de administração e Contabilidade;
Ser uma pessoa discreta;
Ter proatividade e iniciativa;
Saber trabalhar em equipa;
Ter excelente comunicação e relacionamento interpessoal;
Ter atenção a detalhes e ser organizado;
Ter comprometimento com prazos e qualidade.

Email: recruitment@solidarmoz.org

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