O projecto Comunidades Costeiras Resilientes (RCC) é um projecto de 5 anos financiado pela USAID no Norte de Moçambique, centrado na melhoria da resiliência e ecossistemas saudáveis nas regiões costeiras a Sul de Pemba e a Norte de Maganja da Costa. Entre as
áreas específicas de enfoque incluem-se:

(1) Conservar ecossistemas costeiros e marinhos e habitats de peixes importantes para apoiar uma melhor resiliência climática, gestão das pescas, segurança alimentar, meios de subsistência sustentáveis, e a conservação de áreas de elevada biodiversidade;

(2) Expandir um crescimento económico diversificado e equitativo face às alterações climáticas para criar reais, oportunidades significativas de emprego e subsistência, particularmente para jovens e mulheres, para beneficiar toda a comunidade; e

(3) Apoiar os jovens como líderes e agentes de mudança, para colaborar com o governo, a sociedade civil e o sector privado na gestão sustentável dos recursos naturais e na adaptação, mitigação e resposta mais equitativa

DEVERES E RESPONSABILIDADES:
Finanças

Garantir que as contas mensais precisas, incluindo dinheiro, adiantamentos e reconciliações bancárias, juntamente com a documentação relevante, estejam de acordo com os prazos / requisitos da organização e do doador;
Revisar todos os comprovantes de pagamentos e certificar-se de que as despesas sejam permitidas, alocáveis e razoáveis de acordo com os requisitos da organização / doador;
Controlar as contas a pagar e de recebimentos e efectuar o devido registo no sistema;
Garantir a enumeração e classificação dos processos de pagamento;
Garantir que os processos reúnam todos os suportes legais antes e após o pagamento;
Controlar as contas de adiantamentos dos colaboradores e garantir a regularização das mesmas em tempo útil e de acordo com os procedimentos da Organização;
Gerir e/ou controlar o fundo de maneio, incluindo contagens sem pré-aviso;
Garantir que todas as despesas sejam lançadas no sistema á uma base diária;
Manter um arquivo físico e electrónico e de fácil acesso de todos os processos contabilísticos;
Auxiliar na revisão, controle dos relatórios de subacordos e garantir o pagamento de reembolsos e adiantamentos dos mesmos em tempo útil e dentro do estabelecido nos contratos;
Auxiliar na monitoria dos Subacordos;
Auxiliar no controle e gestão do orcamentos dos subacordos;
Servir de intermediário entre os departamentos de Subvenções e Financeiro para o fornecimento que qualquer informação necessária;
Auxiliar na elaboração de relatórios financeiros;
Auxiliar na auditoria de final de ano e Auditoria de Doadores, incluindo o fornecimento de todos os documentos necessários aos auditores;
Assegurar-se de que os contratos de locação sejam mantidos e alterados de maneira adequada, quando necessário;
Estabelecer contacto com o Locador para garantir que o edifício seja mantido de forma a garantir um ambiente de trabalho favorável;
Revisar se todos os activos são registrados e contabilizados no registro de activos;
Revisar se todos os activos estão marcados e numerados de acordo com o registro de activos;
Garantir que a autorização e documentação adequadas sejam obtidas para todas as despesas antes do processamento;
Assegurar-se de que os arquivos contábeis sejam mantidos e arquivados confidencialmente de acordo com os padrões estabelecidos;
Manutenção de saldos de caixa, mantendo o controle dos saldos de caixa reais disponíveis e no banco;
Comunicar quaisquer problemas ou preocupações relacionadas aos procedimentos com o Gestor de Finanças e Administração;
Desempenhar outras funções conforme necessário.
Administração

Fornecer o apoio administrativo necessário para a implementação harmoniosa das actividades do projecto;
Orientar e orientar o Assistente Administrativo em suas tarefas do dia-a-dia;
Garantir que os requisitos de logística pela equipe do projeto sejam fornecidos de forma adequada e no prazo;
Garantir que registros adequados de presença da equipe, uso de dias de licença e outras preocupações da equipe sejam mantidos e atendidos a tempo, em coordenação com o Gestor de Finanças e Administração, RH e equipas técnicas;
Gerenciar e garantir que os activos do projecto sejam mantidos de forma adequada;
Fornecer o suporte necessário em todas as actividades de aquisição;
Gerenciar e manter o escritório limpo, devendo orientar o pessoal de limpeza; e
Desempenhar outras funções, conforme necessário.

Os candidatos são convidados a enviar o seu Curriculum Vitae, e uma carta de apresentação (1 página) para mozambique-recruit@ideglobal.org indicando “Oficial de Finanças e Administração-Pemba” na linha de assunto. O prazo para apresentação é 10 de janeiro de 2024. Apenas os candidatos pré-seleccionados serão contactados. iDE é um empregador de igualdade de oportunidades e não discrimina com base na raça, género, religião ou orientação sexual.

iDE é uma organização de desenvolvimento global que promove abordagens baseadas no desenvolvimento de sistemas de mercado na agricultura; acesso ao financiamento; e água, saneamento e higiene (WASH) para criar rendimento e oportunidades de subsistência para famílias económica e socialmente desfavorecidas. Com escritórios em 12 países, em todo o mundo, a iDE iniciou operações em Moçambique em Janeiro de 2010 com o objectivo de melhorar o rendimento e as oportunidades de subsistência das comunidades rurais e utiliza uma abordagem integrada de desenvolvimento da cadeia de valor para implementar iniciativas de desenvolvimento agrícola que aumentem a produtividade e o rendimento dos pequenos agricultores.

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