A Helen Keller Intl pretende contratar para os seus escritórios em Maputo, 1(um/a) Estagiário(a) de Administração e Logística.


OBJECTIVO DA POSIÇÃO
Prestar apoio administrativo eficaz e profissional, que responda devidamente aos serviços solicitados incluindo a reserva de hoteis, conservação dos bens do escritório, e contribuir para a optimização dos processos operacionais, em estreita observância das normas e regulamentos da Helen Keller e dar suporte em todos assuntos administrativos inerentes ao trabalho de recepcionista, realizar tarefas gerais de secretariado,

Responsabilidades
Receber e encaminhar toda a documentação relacionada com correspondências, facturas e despesas do escritório
Receber e encaminhar visitas
Auxiliar na elaboração de qualquer documento administrativo
Apoiar e zelar pela aparência geral do escritório
Efectuar/receber chamadas e anotar e transmitir recados
Auxiliar no arquivo adequado dos documentos administrativos do escritório
Apoiar na reserva de acomodação para visitas
Auxiliar na elaboração de acordos de prestação de serviços para aprovação.
Auxiliar na preparação de processos para o pagamento de provedores de serviço e apoiar no controlo dos pagamentos( agua, energia, internet …)
Auxiliar na requisição e aquisição de todos os consumíveis do escritório no geral e apoiar na gestão adequada de qualquer estoque da Helen Keller Int.
Participar e auxiliar no agendamento e organização de qualquer evento da Helen Keller
Apoiar na organização de viagens dos colaboradores;
Manter uma lista de contactos da HKI
Apoiar os diversos departamentos no arquivos de documentos de acordo com as solicitações
Apoiar na verificação, arquivo dos documentos de todos os veículos da organização
Auxiliar em quaisquer problemas de segurança a serem abordados e de maneira oportuna

Os candidatos interessados deverão enviar os seus CVs e carta de motivação para o Email: MZ-Recruitment@hki.org Deverão portanto indicar no Assunto a posição a que se candidatam. O prazo para submissão de candidaturas é 03 de Fevereiro de 2025

Licenciatura em Administração/Gestão de Empresas, Administração Publica ou qualquer área afim

Experiência como assistente administrativo & Logistico constitui vantagem
Conhecimento de procedimentos de gestão de escritório
Domínio da língua inglesa (falado e escrito)
Conhecimento prático de equipamentos de escritório, como impressoras, scan etc
Proficiência em MS Office (MS Excel e MS PowerPoint)
Excelentes habilidades de gestão de tempo e capacidade de priorizar o trabalho
Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita
Familiaridade com elaboração de base de dados de currículo

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