Contexto



A missão da GIZ BACKUP Health consiste em prestar apoio a governos nacionais e a parceiros da sociedade civil no período entre Abril de 2020 e Março de 2023. O objectivo é alavancar fundos de mecanismos de financiamento (de saúde) globais para fortalecer sistemas de saúde nacionais. Para alcançar este objectivo, o projecto irá colaborar com parceiros em oito países-alvo (Camarões, Malawi, Moçambique, Nigéria, Quirguistão, República Democrática do Congo, Uganda e Zimbabué) essencialmente em três principais áreas:



Fortalecimento da coordenação nacional do financiamento de saúde global.
Fortalecimento dos sistemas de saúde nacionais.
Melhoria da gestão dos serviços de saúde a nível descentralizado, particularmente no que respeita à integração de programas financiados globalmente.


A participação da sociedade civil bem como o alcance de populações-alvo vulneráveis, o respeito pelos direitos humanos e a igualdade de género constituem factores críticos para o sucesso do programa e representam temas transversais do projecto.



O trabalho do BACKUP é possível através de processos e procedimentos financeiros e administrativos centrais, geridos de acordo com as regras e regulamentos da GIZ. Algumas das principais tarefas do/a Especialista em Finanças e Administração irá envolver gestão de contratos, aquisições (procurement), monitoria financeira, contabilidade e administração.



Responsabilidades



O BACKUP Health pretende contratar um/a profissional qualificado na área de finanças e administração em Moçambique para trabalhar em estreita colaboração com dois assessores técnicos, a equipa do BACKUP na Alemanha, outros programas relevantes da GIZ no país e o escritório central da GIZ em Maputo.



O/A profissional em Finanças e Administração será responsável por:

▪ Prestar serviços administrativos e financeiros no âmbito do projecto.

▪ Coordenar os seus serviços de forma efectiva com o pessoal do projecto (tanto em Moçambique como na sede).

▪ Organizar a administração do projecto e de eventos relacionados com o

projecto.

▪ Executar o planeamento financeiro, a monitoria e contabilidade.

▪ Garantir o cumprimento dos regulamentos financeiros e administrativos.



Neste contexto, o/a titular da posição executará as seguintes tarefas em estreita colaboração com a equipa do BACKUP (nacional e da sede) assim como com as equipas de outros programas relevantes no país:



Tarefas



Administração

O/A profissional em Finanças e Administração:

▪ Será responsável pela organização de aspectos administrativos e logísticos das actividades do projecto (reuniões, workshops, etc.), se necessário, em

colaboração com outros projectos da GIZ, no sentido de alcançar sinergias e economias de escala.

▪ Irá processar todos os tipos de contrato relevantes (p. ex. contratos de

consultoria locais, subsídios, acordos financeiros) e apoiar os parceiros durante o processo de candidatura (p. ex. termos e condições da GIZ).





▪ Irá garantir a troca de informação sobre procedimentos administrativos dentro da equipa do projecto (no país e na sede) e, se necessário, com outros projectos da GIZ e parceiros.

▪ Irá fazer a monitoria da disponibilidade de equipamento e material de escritório

e proceder à adjudicação de acordo com as directrizes da GIZ.

▪ Irá apoiar o gestor de projecto na manutenção do sistema de inventário do projecto (OnSite Assets).

▪ Será responsável por arquivar documentos em ficheiros de referência ou no

Documento Management System de acordo com as regras de arquivo da GIZ.



Procurement

O/A profissional em Finanças e Administração:

▪ Será responsável pela aquisição de equipamento e material de escritório, assim como pela contratação de serviços locais, pelo lançamento de concursos públicos e pelo processamento de pedidos de até 2.500 euros, de acordo com

os regulamentos da GIZ.



▪ Irá preparar contratos de prestação de serviços (hotéis, catering, etc.) para

conferências, lançar concursos públicos e processar pedidos de até 20.000 euros, de acordo com os regulamentos da GIZ.

▪ Irá verificar as facturas de bens e serviços, recibos e outros documentos (de

remessa) assim como instruções de pagamento.



Finanças e contabilidade

O/A profissional em Finanças e Administração:

▪ Irá ajudar a planificar o orçamento do projecto.

▪ Irá verificar os pedidos de financiamento mensais do projecto antes de estes serem aprovados.

▪ Irá fazer a monitoria dos planos contabilísticos e financeiros mensais e informar

o BACKUP.

▪ Será responsável pela gestão financeira, como, p. ex., levantamentos de dinheiro, garantindo a gestão correcta de petty cash, contas bancárias, preparação e

registo de vouchers.

▪ Irá apoiar os assessores técnicos e parceiros do projecto nos processos relacionados com administração, contratos, procurement e contabilidade.

▪ Irá verificar se os relatórios financeiros dos recipientes de fundos do projecto estão completos e correctos, de acordo com os padrões da GIZ e, se necessário, acompanhar auditorias.

▪ Irá verificar os relatórios de despesas das viagens do pessoal do projecto para

aprovação pelo supervisor.



Informação e comunicação com outros projectos da GIZ e escritório central da GIZ em Maputo

O/A Profissional em Finanças e Administração:

▪ Irá coordenar a planificação, execução e monitoria de todas as actividades aos

níveis nacional, regional e distrital, se necessário, juntamente com as outras equipas de administração do projecto, de forma a garantir um apoio coerente e harmonioso da GIZ no sector da saúde.

▪ Se necessário, irá conduzir reuniões regulares com gestores de projecto e

colegas responsáveis de outros programas da GIZ em Moçambique de forma a fornecer actualizações referentes ao avanço, informar sobre resultados alcançados e receber orientação em relação aos principais desafios.



Outras funções/tarefas adicionais

O/A Profissional em Finanças e Administração:

▪ Irá desempenhar outras funções e tarefas a pedido da direcção do BACKUP/da

GIZ.

▪ Será responsável por informar imediatamente o seu supervisor e o BACKUP

sobre quaisquer problemas relacionados com administração e cumprimento de regras.

▪ Irá desenvolver regularmente as suas competências no que respeita aos processos e regulamentos da GIZ.

16 de Novembro de 2020

Grau universitário em economia, finanças ou área semelhante, qualificação em gestão de empresas desejável (equivalente a licenciatura ou mestrado).

Pelo menos, 3 anos de experiência profissional numa posição equiparável, de

preferência com a GIZ.

▪ Experiência de trabalho em programas/projectos regionais constitui uma preferência.



Outros conhecimentos, competências adicionais

▪ Domínio de tecnologias de TIC (software, telefone, fax, e-mail e internet) e aplicações informáticas (p. ex. MS Office).

▪ Conhecimeto profundo de contabilidade.

▪ Ampla experiência de administração.

▪ Disponibilidade para desenvolver as capacidades conforme necessário mediante as tarefas a desempenhar – as respectivas medidas serão acordadas com a direcção.

▪ Competências linguísticas: excelente domínio falado e escrito de inglês e português.

A GIZ – Cooperação Alemã para o Desenvolvimento é uma empresa Alemã que oferece serviços a nível mundial, na área da cooperação internacional para o desenvolvimento sustentável.



A GIZ actua principalmente mandatada pelo Ministério Federal da Cooperação Econômica e do Desenvolvimento (BMZ), porém, presta serviços também para outras entidades federais, para os governos de outros países, para clientes internacionais assim como para empresas do sector privado.

Envie o cv e a carta para: recruitment-moz@giz.de todos os documentos em inglês, indicando o assunto

Moçambique
Maputo Mostrar no mapa Obter direções