a) Gerir a Agenda da equipa técnica Liderada pelo Líder da equipa da Enaip Net e redigir as Actas das reuniões e relatórios
b) Ocupar-se do atendimento público e das comunicações com o exterior, controlando o uso dos meios de comunicação segundo as normas estabelecidas;
c) Digitar e reproduzir correspondências e outros documentos.
d) Protocolar documentos e expedir correspondências.
e) Assistir a equipa técnica na organização das reuniões técnicas de coordenação, planeamento e avaliação, assim como nas actividades de promoção e disseminação da informação sobre as realizações do programa;
f) Organizar as deslocações de serviço dos técnicos e dos Consultores contratados no âmbito do programa;
g) Assistir o gestor/administrador do escritório na preparação dos Planos Operacionais e de Despesa Anuais relativos às actividades a serem realizadas no âmbito da implementação do programa e outras despesas da Enaip Moçambique, bem como na elaboração dos Relatórios periódicos de actividade e outros Relatórios Técnicos;
h) Garantir a manutenção e gestão dos contactos com as agências, instituições, empresas, agentes económicos e sujeitos sociais envolvidos na implementação do programa;
i) Organizar a participação do pessoal técnico nas missões, seminários e outros eventos;
j) Realizar registos da documentação administrativa do escritório e garantir o cumprimento dos requisitos de fiscalidade;
k) Gerir um “caixa pequeno-Fundo de maneio”
l) Manter organizados os processos administrativos para a aquisição de bens e serviços, mantendo os respectivos registos;
m) Em coordenação com a gestão do escritório, deve distribuir tarefas e controlar as presenças do pessoal de apoio do escritório e gerir os respectivos contratos;

• O contratado irá assinar um contrato de um ano, incluindo o período probatório, renovável para mais um ano;
• O salário será relacionado com a experiência e progressão do candidato.

Para se candidatar anexar os seguintes documentos:
• CV
• Carta de motivação
• Certificados que comprovam as qualificações

3/4/2023

O (a) candidato (a) a esta posição deverá possuir as seguintes qualidades:

• Habilitações académicas de nível superior numa área relevante, nomeadamente, Educação ou Gestão

• Competências de administração e gestão, finanças, fiscalidade e Recursos humanos;
• Experiência relevante e capacidade de uso de tecnologias de informação e comunicação (e-mail, internet, Word for Windows, PowerPoint, Excel e base de dados);
• Boas habilidades de organizar seminários e redigir relatórios;
• Mínimo de 2 anos de experiência em funções similares em ambiente de ONGs

Exige-se domínio das línguas portuguesa e Inglesa (oral e escrito)

Os candidatos devem enviar os documentos acima referidos ao email: enaipmocambique@yahoo.com até 3 d

Moçambique
Maputo Mostrar no mapa Obter direções