Vaga – Assistente Administrativo – Financeiro(a) (Marroquim Advogados)
Emprego Moçambique
Tipo de contrato
Tempo-inteiro
Detalhes da oferta
Descrição da oferta, jornada de trabalho e responsabilidades
A Marroquim Advogados, com cerca de 15 anos de actuação no mercado moçambicano, está a reforçar a sua estrutura de apoio interno. Iniciámos um processo de selecção para a área administrativo-financeira.
RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS
Área Financeira
Emissão e gestão de notas de honorários, facturas, recibos, notas de débito e crédito;
Cobrança activa junto de clientes e seguimento regular de pagamentos;
Elaboração e controlo de tabelas de impostos (IVA, IRPS, INSS) e outras obrigações fiscais;
Apoio ao contabilista no processamento mensal de declarações e contribuições;
Controlo de movimentos de caixa, incluindo registo de entradas/saídas, conferência de saldos e relatórios;
Preparação de relatórios de suporte à gestão financeira e administrativa.
Área Administrativa
Gestão e organização de arquivo físico e digital, com rigor e sistematização;
Elaboração de documentos administrativos, cartas, comunicações e propostas com redacção clara e profissional;
Apoio à gestão de fornecedores: recepção de facturas, conferência, actualização de registos e apoio à negociação;
Gestão de serviços internos: comunicações, deslocações, material de escritório, assistência logística;
Apoio à interacção com clientes para assuntos administrativos e operacionais;
Acompanhamento de tarefas administrativas internas, cumprimento de prazos e suporte transversal à estrutura.
Processo de seleção/Requisitos Pessoais
Os(as) candidatos (as) pré-seleccionados (as) serão submetidos a testes técnicos práticos, incluindo:
Teste de Excel (fórmulas, cruzamento de dados, simulação de relatórios);
Elaboração de propostas de honorários, documentos administrativos e comunicação escrita e oral;
Simulação de gestão de caixa e organização de tarefas administrativas;
Exercício prático sobre obrigações fiscais (INSS, IVA, IRPS).
As candidaturas devem ser enviadas até 18 de Abril de 2025 para:
recrutamento@marroquim.co.mz
Endereço da companhia
ID da oferta: #8880,
Publicado: 1 ano atrás,
Empresa registrada: 5 anos atrás