O IESE está a recrutar um Director Adjunto, para Maputo, em Moçambique.

Descrição
O IESE – Instituto de Estudos Sociais e Económicos, organização moçambicana de pesquisa independente, que tem como vocação principal realizar investigação científica, através dela, produzir conhecimento, capacidade intelectual e alimentar o debate público sobre questões do desenvolvimento económico, social e político de Moçambique, procura um(a) profissional para a posição de Director(a) Adjunto(a), p/ áreas de Planificação, Recursos e Administração, baseado(a) em Maputo com viagens para as províncias
Objectivo do Posto: Sob supervisão do(a) Director(a), o(a) Director(a) Adjunto(a), p/ áreas de Planificação, Recursos e Administração é responsável por garantir a incorporação e utilização dos recursos financeiros, humanos e materiais da organização, de acordo com os princípios de transparência, qualidade, austeridade e eficiência, apoiando no desenvolvimento e implementação das estratégias de mobilização de fundos e gestão de parcerias e coordenando as actividades internas e externas de MA&A
Funções
Contabilidade e Finanças
Coordenar o processo de orçamentação, controle e acompanhamento da execução dos fundos da instituição garantindo que os mesmos sejam utilizados de acordo com os contratos de financiamento
Apoiar o(a) Director(a) no gerenciamento dos recursos financeiros, garantindo práticas contabilísticas transparentes, devido suporte documental e conformidade com a legislação e os sistemas de controle
Gerir a tesouraria institucional, bem como a elaboração e atualização do inventário patrimonial, garantido que todos os activos esteja devidamente contabilizado e reconhecido
Coordenar o fecho mensal e anual da contabilidade (contas e balancetes) e reporte regular das contas do escritório, por meio de relatórios entre outros
Assegurar o cumprimento de todas as obrigações legais e fiscais da instituição de acordo com os requisitos e regulamentos, bem como de todos os órgãos públicos e instâncias privadas pertinentes
Garantir o seguimento das auditorias externas e financeiras da instituição
Recursos Humanos
Garantir a implementação das políticas de RH e processos associados (recrutamento, formação, indução, avaliação, desenvolvimento de pessoal, comunicação interna, entre outros)
Apoiar o(a) Director(a) na definição das estratégias de RH, garantindo que a instituição disponha de capacidades e competências necessárias ao alcance de seus objectivos
Garantir o alinhamento dos regulamentos internos, políticas, procedimentos e documentos administrativos relacionados com RH (ou seja, contratos de trabalho, recibos de salário, etc.) e o seu enquadramento ao quadro jurídico nacional
Administração e Procurement
Coordenar todos os processos administrativos da instituição, desde organização de eventos (conferências, workshops, etc), gestão de escritório, viagens, transportes, gestão de activos, gestão de consumíveis, etc assegurando o devido dimensionamento e qualidade de serviços
Monitorar a implementação eficiente dos procedimentos de procurement (plano de procurement, compras, guias de entrega, armazenamento, etc) e a utilização de ferramentas de apoio necessárias
Elaborar e actualizar o Manual de Procedimentos Financeiro e Contabilístico e os respectivos manuais de administração e logística, bem como garantir a sua respectiva execução e aplicação pratica
Responsável pela gestão e manutenção de todos os materiais e equipamentos da instituição
Planificação e Monitoria
Apoiar na coordenação de actividades de angariação de fundos com vista a maximizar o potencial para novas oportunidades na implementação do plano estratégico
Fornecer orientação e apoio por forma a garantir a devida qualidade no desenvolvimento de propostas de financiamento e relatórios aos doadores, dentro dos prazos
Apoiar na definição e aprimoração de indicadores e metas adequados à monitoria e avaliação do desempenho dos objectivos estratégicos da organização a nível operacional e de resultados
Liderar o desenvolvimento do plano e sistema de M&A (incluindo processos, ferramentas, procedimentos e modelos) que permitam a fácil recolha e análise de dados relacionados com os indicadores dentro das Matrizes de Resultados
Desenvolver relatórios de progresso que inclui análise de dados e que permitam identificar lições aprendidas, boas práticas e casos de sucesso com base em evidências colhidas através da monitoria dos indicadores e das actividades

Notas
Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
Os candidatos interessados deverão submeter as suas candidaturas acompanhadas de carta de apresentação, CV, certificado de habilitações literárias e referências contactáveis
Como se Candidatar
1. Documentação
Carta de Apresentação
Curriculum Vitae
2. Candidatura
Envie um email para para rh@iese.ac.mz e indique o assunto “DPRA”

Ensino Superior em Gestão, Contabilidade, Administração, Auditoria, Economia ou áreas afins

Nível de mestrado constitui uma vantagem
Experiência de pelo menos 10 anos em cargos similares em organizações não governamentais ou de cooperação internacional
Fluência em Português e Inglês (conhecimentos de francês desejável)
Conhecimentos profundos de MS Office (Excel avançado) e Primavera
Conhecimentos avançados de contabilidade, gestão de tesouraria, gestão fiscal e orçamentação
Conhecimento do enquadramento legal laboral, fiscal e contratual em vigor
Experiência em gestão de projetos financiados por doadores internacionais (Sida, IrishAid, UE, etc.)

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