VAGA PARA RECEPCIONISTA/ESTAGIÁRIO

Responsabilidades
Cumprimentar e receber os visitantes na sua chegada a Clínica;
Encaminhar os visitantes à pessoa e sala apropriadas;
Submeter cartas de pedido de cadastro em seguradoras e empresas;
Atender e efectuar chamadas telefónicas;
Efectuar chamadas telefónicas a seguradoras a solicitar código de autorização
Enviar email para seguradoras a solicitar código de autorização;
Marcar consultas;
Preencher relatórios diários;
Manter organizada a recepção e garantir a disponibilização de todo material de escritório necessário para as actividades (Canetas, formulários, blocos e outros);
Fornecer informações básicas e exatas pessoalmente e por telefone/e-mail;
Receber, organizar e distribuir diariamente a correspondência/entregas;
Requisitar material de escritório e manter inventário de estoque;
Requisitar consumíveis da Clínica nos fornecedores;
Agendar e elaborar agenda de reuniões e suas sínteses;
Manter registos atualizados das despesas e custos do escritório;
Realizar outras obrigações de recepcionista de escritório, tais como cuidar do arquivo, tirar fotocópias, fazer tarefas de transcrição.

Ensino técnico profissional ou licenciatura nas áreas de gestão, contabilidade ou administração constitui vantagem;

Experiência comprovada como Recepcionista, atendente Administrativo ou cargo similar;
Experiência prática na gestão e uso de equipamentos de escritório (Máquinas de fax, Impressoras, Scanners);
Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita na linguas portuguesa e inglesa;
Conhecimentos sólidos de Informática no pacote MS (Word, Excel e Powerpoint);
Habilidades muili-task e de gestão de tempo, com capacidade de priorizar tarefas;
Capacidade criativa e dinâmica para gestão de problemas;
Forte capacidade de análise de dados e informação;
Domínio no uso e gestao de redes sociais;
Excelentes habilidades de organização;
Boa conduta no atendimento ao cliente;
Boa atitude e aparência profissional;

Para se candidatar a esta vaga envie seus detalhes por e-mail para info@dentalworks.co.mz

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