A HELVETAS Swiss Intercooperation é uma ONG Suíça que trabalha em Moçambique em prol do desenvolvimento desde 1979.



A HELVETAS Swiss Intercooperation pretende recrutar 1 (um)/ (Uma) Servente & Recepcionista para o escritório de Lichinga.



2. SERVENTE & RECEPCIONISTA para escritório de Lichinga
Tarefas
Receber e protocolar correspondências (Entrada e saída);
Garantir assinatura diária do livro de ponto e encaminhar para Administração;
Receber visitas e encaminhar;
Receber e efectuar chamadas telefónicas;
Receber e enviar correspondência (cartas, jornais, etc);
Assegurar e manter organizado o arquivo de documentos (recebidos, enviados, …), de forma clara e acessível para todos;
Apoiar na organização da logística de eventos;
Gerir a reserva da sala de reuniões para encontros;
Efectuar a reposição (fotocopiar) dos formulários em uso na organização e colocados na recepção;
Efectuar limpeza no recinto do escritório todos os dias e garantir que os gabinetes fiquem limpos antes do início das actividades laborais dos utentes;
Limpar as casas de banho e garantir que haja materiais de higiene (papel higiénico, desodorizante);
Garantir que não falte água de beber manter os utensílios da cozinha sempre limpos;
Controlo do uso de energia e garantir de que a energia não acabe;
Ligar a motobomba para encher água no tanque com o apoio dos seguranças;
Scanar documentos quando solicitados;
Efectuar compras quando necessário;
Efectuar levantamento e depósito de dinheiro no Banco para a organização sempre que solicitado.

Os interessados deverão enviar o CV com a carta de interesse, cópias de documentos relevantes, referências, para o enderenço eletrónico mozambique@helvetas.org até ao dia 02 de Fevereiro de 2024.

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