Título da Posição: Escriturário(a) de Credores
Número de Vagas: 2
Subordina-se ao(à): Supervisor Assistente de Credores
Subordinados Directos: 0
Divisão: Tongaat Hulett Mozambique
Departamento: Finanças
Categoria: CL1
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Principais Clientes
Gestor da Contabilidade, Supervisor Assistente de Credores, Supervisor de Credores, Supervisor de Procurement, Fornecedores Locais e Esntrangeiros
Localização Moçambique – Xinavane
Propósito da Posição:
Responsável por captar, processar e reconciliar facturas de fornecedores e manter registos correctos de todas as transações financeiras relacionadas aos credores, comunicando-se de forma eficaz com os parceiros internos.
Garantir o cumprimento dos regulamentos financeiros e fiscais relevantes e das políticas internas.
Principais Responsabilidades
Processamento de Facturas: receber faturas de fornecedores e verificar se estão de acordo com as ordens de compra e recibos de entrega, garantindo que são corretamente calculadas e que os bens ou serviços foram recebidos conforme indicado.
Verificar a veracidade das notas fiscais de acordo com a legislação tributária do país.
Captação de Dados: inserir detalhes das facturas no sistema de contabilidade da empresa (SAP), que envolve a inserção de informações, tais como números de factura, datas, valores e detalhes do fornecedor.
Verificações e Reconciliações: verificar as facturas com pedidos de compra e recibos correspondentes para garantir que haja consistência e precisão na documentação e investigar e resolver quaisquer discrepâncias.
Fluxograma de Aprovações: auxiliar no encaminhamento de facturas para os departamentos e/ou gestores para aprovação.
Registo e Arquivo: manter arquivos de facturas e outra documentação electrónica no SAP para fins de auditoria.
Reconciliação de Contas: a reconciliação regular dos saldos das contas GR/IR com os extratos do fornecedor ajuda a identificar quaisquer discrepâncias ou facturas pendentes que precisam de atenção
Relatórios: geração de relatórios relacionados às contas GR/IR, incluindo relatórios de antiguidade que mostram facturas pendentes, comentar o estado e recomendar o caminho a seguir para resolução.
Conformidade e Documentação: garantir que a empresa siga os regulamentos financeiros e políticas internas
relevantes, o que inclui a adesão à documentação adequada e às práticas de retenção de registos.
Resolução de Problemas: colaborar com os departamentos e fornecedores internos relevantes para resolver problemas e discrepâncias em caso de erros de faturação disputas ou outros problemas.

Prazo de Submissão Sexta-feira, 02 de Agosto de 2024
Candidaturas acompanhadas de carta de apresentação e CV em Português e Inglês devem ser enviadas para: HRRecruit.Xinavane@tongaat.com
Com o seguinte assunto: Escriturário de Credores

Nível médio geral e certificado em contabilida/finanças ou

Nível técnico médio em contabilidade/finanças
Experiência
Mínimo de 2 anos na área de credores
Competências Técnicas
Domínio de Informática nos pacotes de MS Office, ERP – SAP, Microsoft Word e Excel
Fortes habilidades organizacionais
Boa compreensão dos princípios de contabilidade e processos financeiros
Compreensão dos requisitos legais (IVA)
Orientação para metas e prazos
Competências Comportamentais
Atenção aos detalhes
Boas habilidades de comunicação
Capacidade rápida de adaptação a mudanças e a uma base de clientes em evolução.

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