Vaga - Administrador de Escritório (Gaza/Inhambane)
Emprego Moçambique
Tipo de contrato
Todos os tipos
Detalhes da oferta
Descrição da oferta, jornada de trabalho e responsabilidades
A Contact está a recrutar para o seu cliente uma empresa internacional com projectos no sector de energia, um Administrador de Escritório (m/f) para Gaza/Inhambane.
Função:
Reportando ao Human Resource Business Partner, será responsável por ser o elo de ligação de todos e o primeiro ponto de contacto para colaboradores, clientes, parceiros e prestadores de serviço;
Supervisionar as funções administrativas para assegurar o funcionamento contínuo do escritório;
Contactar e gerir fornecedores para assegurar uma prestação de serviços adequada; coordenar os pagamentos atempados aos prestadores de serviços;
Encomendar material e equipamento de escritório;
Assegurar que o escritório está sempre limpo e apresentável;
Coordenar reparações de escritório; assegurar o cumprimento dos regulamentos do conselho local, renovação dos negócios, licenças e outras licenças relevantes;
Monitorizar o stock de lâmpadas do escritório; fazer encomendas a partir do armazém;
Controlar as luzes de demonstração e gerir as vendas ao pessoal;
Trabalhar com os membros da equipa para organizar reservas de voos, táxis e hotéis;
Gerir autorizações de trabalho e pedidos de visto de entrada para o pessoal.
Processo de seleção/Requisitos Pessoais
Os interessados deverão fazer a sua candidatura em https://contact.workable.com só serão considerados validas, as candidaturas que forem efectuadas no link acima identificado, e desde que estejam preenchidos todos os campos do formulário de registo e anexo o respectivo Curriculum Vitae.
Prazo esperado para o processo de seleção
18 de Julho de 2021
Requisitos do funcionário
A posição é adequada para candidatos com educação
Diploma em Gestão e/ou numa área relevante;
Qualificação e Habilidades da oferta
Experiência em Administração e contabilidade;
Conhecimentos de informática com proficiência em MS Excel, MS Word e MS PowerPoint;
Capacidade de trabalhar sob pressão;
Capacidade de resolução de problemas;
Excelentes capacidades interpessoais e de comunicação;
Excelentes capacidades de realizar multi-tarefas.
Habilidades de linguagem
Fluente em Português e Inglês (oral e escrito);
Candidatura
Como se candidatar
https://bit.ly/3i1Jxt7
Endereço da companhia
ID da oferta: #1428,
Publicado: 4 anos atrás,
Empresa registrada: 5 anos atrás