A TotalEnergies Está a recrutar para o seu quadro de pessoal Coordenador de Vistos e Autorizações de Trabalho.

Contexto e Ambiente
O Coordenador de Vistos e Autorizações de Trabalho será responsável por fornecer aos clientes informações e recursos relevantes, supervisionar o preenchimento da documentação e submeter os dados em nome dos indivíduos, conforme necessário.
Supervisiona programas de imigração e apoia cidadãos estrangeiros nos procedimentos imigratórios.
Garante que toda a documentação, incluindo os formulários de pedido de visto e de imigração, seja preenchida de forma precisa e atempada.
É responsável por assegurar o cumprimento de todas as leis, normas e regulamentos aplicáveis.

Atividades
Prestar aconselhamento de excelência e apoio administrativo em matéria de imigração a cidadãos estrangeiros em Moçambique e a nível internacional, nomeadamente no que respeita a autorizações de trabalho, DIRE, vistos de trabalho e de negócios, mobilização, apoio no local e repatriação.
Apoiar todos os colaboradores da TEPMA1 que entrem em Moçambique através do processo de visto de trabalho e de negócios à chegada, assegurando uma coordenação eficaz com o Diretor de Imigração e prestando assistência à chegada nos Aeroportos Internacionais de Maputo e Pemba.
Apoiar os dependentes dos colaboradores da TEPMA1 que entrem em Moçambique através do visto de residência emitido pelo Consulado, em coordenação com a Embaixada/Consulado de Moçambique no país de origem.
Acompanhar os colaboradores e os seus dependentes à Direção de Imigração para os pedidos efetivos de visto de trabalho e residência.
Identificar proativamente tendências e constrangimentos e implementar medidas de apoio à imigração, promovendo soluções eficazes que melhorem os processos, fomentem a colaboração e agilizem a prestação de serviços interna e externamente, nomeadamente nos Aeroportos Internacionais de Maputo e Pemba.
Estabelecer contacto direto com entidades governamentais, incluindo o Ministério dos Negócios Estrangeiros, Ministério das Finanças e Ministério da Justiça, para obtenção da legalização de documentação específica.
Manter-se atualizado quanto a alterações nas políticas e procedimentos de imigração que afetem cidadãos estrangeiros na empresa, comunicando as alterações relevantes ao Supervisor de Imigração.
Apoiar os subcontratados da TEPMA1 para garantir o cumprimento contínuo na submissão de pedidos de autorizações de trabalho e vistos à chegada específicos do projeto.
Executar tarefas administrativas associadas à imigração, incluindo, entre outras, processamento de pagamentos e/ou reembolsos, faturação, elaboração de relatórios e manutenção da documentação legal exigida.
Gerir a preparação de vistos para colaboradores moçambicanos que viajem para o estrangeiro, acompanhando-os às marcações consulares para resolução de eventuais complicações.
Manter bases de dados precisas de todos os processos.
Acompanhar e gerir a documentação e os processos.
Atuar como Responsável Local de Informação no Departamento de Recursos Humanos da TotalEnergies – funções incluem o apoio à segurança da informação e às iniciativas de gestão de dados dentro da afiliada.

Licenciatura em Direito, Relações Internacionais ou áreas afins.

Experiência como consultor de imigração, preferencialmente com conhecimentos em relocalização de indivíduos para vários países.
Mínimo de 3 anos de experiência profissional na área da imigração.
Elevada capacidade de organização para gerir eficazmente múltiplos processos de vistos e autorizações de trabalho num ambiente de elevada atividade.
Conhecimento e aplicação das leis laborais e de imigração em vigor.
Excelentes capacidades de pesquisa, verificação de factos e redação.
Excelentes competências de comunicação verbal e escrita, para interação com clientes internos e candidatos externos.
Experiência no relacionamento e envolvimento com stakeholders.
Rigoroso cumprimento dos prazos estabelecidos.
Abordagem orientada para a solução no exercício das suas funções.
Capacidade demonstrada de colaborar eficazmente com diversas áreas de Recursos Humanos e equipas de negócio, antecipando as necessidades dos stakeholders e contribuindo com soluções eficazes.
Respeito e gestão de informação co

Para a candidatura segue o link: https://encurtador.com.br/OCIw5

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