Vaga - especialista de organização e métodos (m/f) - 01 vaga
Emprego Moçambique
Tipo de contrato
Tempo-inteiro
Detalhes da oferta
Descrição da oferta, jornada de trabalho e responsabilidades
O nosso Cliente é uma prestigiada empresa.
FUNÇÃO
Será responsável por participar na elaboração de normativos, procedimentos e métodos de trabalho que contribuam de forma objectiva e decisiva para o aumento da eficácia, eficiência dos processos do Banco; promover a actualização dos diversos documentos do Banco que contemplem informação respeitante aos normativos, procedimentos e métodos de trabalho alterados; participar na elaboração de formulários inerentes à actividade do Banco; avaliar e monitorar o impacto dos processos, procedimentos e práticas nos resultados do negócio; apoiar e acompanhar todas as actividades adstritas à gestão de processos normativos; identificar oportunidades para alterar, flexibilizar e simplificar procedimentos, processos e sistemas de informação; participar no estudo, desenvolvimento e implementação do projecto; promover a elaboração de normas internas, em articulação com as Estruturas do Banco intervenientes; gerir o arquivo geral do Banco; receber, registar e arquivar permanentemente e, quando necessário, desarquivar processos e documentos; classificar e codificar os documentos de arquivo; catalogar e dar assistência a usuários quanto ao manuseio da documentação; coordenar a migração de documentos em formato papel para digital (microfilmagem, scanner, etc); avaliar e seleccionar toda a documentação e estabelecer prazos de guarda e eliminação; produzir normas e procedimentos de arquivo; planear a implantação de gestão de documentos electrónicos; estabelecer procedimentos de segurança do acervo documental; garantir o suporte no arquivo dos processos de abertura de contas enviados e recebidos dos balcões; desenvolver mecanismos de reporte fiáveis; organizar o arquivo do Banco e manter acessível a informação para os usuários; criar mecanismos seguros de consulta dos processos de clientes; actualizar a base de dados dos processos; responder as solicitações formuladas pelas Unidades Orgânicas.
Benefícios para funcionários, bônus
A possibilidade de trabalhar numa Empresa que oferece condições salariais compatíveis com o grau de experiência e nível de responsabilidade da função, bem como, oportunidades de desenvolvimento pessoal.
Prazo esperado para o processo de seleção
05 de Março de 2025
Requisitos do funcionário
A posição é adequada para candidatos com educação
Formação Superior concluída em áreas afins;
Qualificação e Habilidades da oferta
Experiência mínima de 5 anos em funções relacionadas;
Experiência em ambiente bancário é uma vantagem;
Domínio da língua inglesa;
Raciocínio lógico e capacidade de análise crítica;
Boa comunicação oral e escrita;
Interesse e motivação para aprender novas tecnologias;
Ser residente em Maputo.
Candidatura
Como se candidatar
Para a candidatura segue o link: https://abre.ai/mcXG
Endereço da companhia
ID da oferta: #8266,
Publicado: 1 ano atrás,
Empresa registrada: 5 anos atrás