A SAIPEM em Moçambique está a Recrutar para o seu quadro de pessoal um Controlador de documentos.


Empresa : Saipem
Projeto: GNL Moçambique
Cargo: Controlador de documentos
Localização: Afungi

Missão
Suporte na análise, organização e gerenciamento dos processos e atividades de gerenciamento de documentos de acordo com os procedimentos da Saipem. Fornecer monitoramento de recursos e interface com Controladores de Documentos, Representantes de Função e Assistentes de Serviço de Documentos envolvidos no Projeto em tópicos de Gerenciamento de Documentos. Garantir a transferência de conhecimento e preservação de tópicos de Gerenciamento de Documentos em toda a Saipem
Tarefas
Apoiar a Organização e análise Logística do projeto específico, bem como a análise de todas as Entidades envolvidas
Apoiar e auxiliar na definição do Processo de Gestão de Documentos do Projeto e configurar o Cálculo do Progresso do Projeto
Controlar e monitorar o Processo de Aprovação do Cliente e o envio de Documentos ao Cliente
Apoiar na definição, organização e gerenciamento da entrega dos documentos do Projeto Final ao Cliente
Transferir, preservar e manter o Conhecimento de Gestão de Documentos
Garantir a manutenção e conformidade da Metodologia e Procedimentos de Gestão de Documentos, preparando os procedimentos relevantes do projeto
Apoiar e auxiliar na organização e controle de Relatórios
Fornecer suporte de Help Desk sobre as Ferramentas de Gestão de Documentos em uso
Organizar atividades de Registro de Documentos e Lista de Dados Mestres
Garantir treinamento e assistência em tópicos de Gestão de Documentos do Projeto, incluindo locais distantes
Apoiar o Gerente de Projeto e os Proprietários de Risco na minimização dos impactos de risco e maximização das oportunidades identificadas dentro do Projeto
Controlar e monitorar o cálculo do progresso, status da lista de documentos, fluxo de trabalho, distribuição interna, transmissões, etc.
Carregar Modelos de Projeto e Documentação contratual no sistema
Controlar ou auxiliar no gerenciamento de fluxos de trabalho e distribuição de documentos
Controlar ou auxiliar na vinculação de documentos a atividades, solicitação/ordem de compra, estrutura da planta, etc.
Controlar a correção formal da documentação

A Saipem é líder global em serviços de engenharia para projeto, construção e operação de infraestruturas e usinas complexas no setor de energia, tanto offshore quanto onshore.


Com nossas cinco linhas de negócios – Serviços Baseados em Ativos, Transportadores de Energia, Eólica Offshore, Infraestruturas Sustentáveis, Robótica e Soluções Industrializadas – somos uma empresa presente em cerca de 60 países com mais de 30.000 funcionários de mais de 130 nacionalidades, fornecendo ao mundo a excelência inovadora de nosso pessoal e de nossos parceiros há mais de 65 anos.

Para se candidatar a esta vaga visite https://encurtador.com.br/RKYku

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