A TechnoServe está a recrutar um Especialista de Procurement, para Nampula, em Moçambique.

Descrição

A TechnoServe é líder no aproveitamento do poder do sector privado para ajudar as pessoas a sair da pobreza. Uma organização sem fins lucrativos que opera em 29 países, trabalhamos com homens e mulheres empreendedores no mundo em desenvolvimento para construir explorações agrícolas, empresas e indústrias competitivas. Ao ligar as pessoas à informação, capital e mercados, temos ajudado milhões de pessoas a criar prosperidade duradoura para as suas famílias e comunidades.
Fundada há mais de 50 anos, a TechnoServe foi nomeada pela agência de classificação caritativa Impact Matters como a número 1 sem fins lucrativos na luta contra a pobreza.
A TechnoServe acredita que alcançar a prosperidade requer a participação plena e livre das mulheres e raparigas. A nossa Política de Género e o nosso compromisso com a excelência programática exige que envolvamos, fortaleçamos e beneficiemos tanto mulheres como homens, tanto a nível dos nossos beneficiários como a nível do nosso pessoal.
Ao juntar-se à nossa equipa, irá beneficiar de um ambiente de trabalho respeitoso de mulheres e homens que acreditam no desenvolvimento profissional de cada um.
Descrição do Programa: A Agência dos Estados Unidos para o Desenvolvimento Internacional (USAID) e a SDC financiam o Programa PRO (Promoção de Sistemas de Mercado, Inovação e Resiliência (PREMIER - Oholo) em Moçambique, com a duração de três anos e meio. A atividade da PRO facilitará o desenvolvimento de um sistema de mercado inclusivo, resiliente e sustentável para impulsionar o crescimento económico liderado pela agricultura no corredor de Nacala, no norte de Moçambique. O Programa usa uma abordagem de sistemas de mercado e centrar-se na minimização das barreiras que prejudicam as pessoas vulneráveis, as mulheres e os jovens e os excluem das oportunidades económicas no sector agrícola. Prevê-se que este programa abranja uma combinação de culturas de base e de alto valor.
O Programa implementará soluções incluindo:
Melhorar o acesso ao financiamento em todos os sectores para as pessoas com baixa renda e PME.
Melhorar a gestão da atenuação do risco.
Desenvolver a capacidade dos pequenos produtores e empresas agro-industriais.
Aumentar os rendimentos dos pequenos agricultores.
Estabelecimento de relações fortes e transparentes entre os actores.
Expandir as oportunidades de emprego e empreendedorismo, especialmente para jovens e mulheres.
Descrição da posição: Gerir e coordenar eficientemente as funções de aquisição (Procurement) e administração do escritório da TechnoServe Nampula. Isto implica o controlo do fornecimento de bens e serviços, e das funções administrativas do escritório, de acordo com as orientações e procedimentos de aquisição e administração definidos nas políticas da TechnoServe.
Programa: Feed the Future Promoção de Sistemas de Mercado, Inovação e Resiliência (PREMIER – Oholo) PRO
Linha de Reporte: Gestor (a) de Procurement
Idioma: Portugues e Inglês
Fundo do Programa: Agência dos Estados Unidos para o Desenvolvimento Internacional & SDC
Categoria: 07
Funções

Procurement e Administração

Obtenção e aquisição de bens, obras e serviços de acordo com as boas práticas de aquisição e estabelece procedimentos e diretrizes de acordo com as políticas e procedimentos da TechnoServe
Colaborar com projectos de utilizadores e pessoal na preparação de um plano consolidado de aquisições para assegurar o fornecimento atempado de bens e serviços
Preparação de documentos de solicitação, levantamento de Ordens de Compra, e consultas de bens, obras e serviços em ligação com os projectos dos utilizadores e realizar o processo de licitação adequado. Isto inclui a negociação de preços, entrega e serviços pós-venda com os vendedores;
Preparação de relatórios de avaliação de propostas, contratos e outra documentação de aquisição relacionada
Manter contratos de fornecedor/fornecedores e listas de contactos da lista de fornecedores pré-selecionados aprovados, assegurando que cumprem os requisitos mínimos para constarem da lista de fornecedores. Isto envolve também a realização de visitas às instalações para monitorizar e avaliar o fornecedor/vendor
Manutenção de registos/documentação sólidos de aprovisionamento e preparação de relatórios de estado de aprovisionamento, incluindo a expedição de encomendas para assegurar a entrega e processamento de pagamentos em tempo útil.
Ajudar no desalfandegamento de remessas da alfândega ou qualquer outro organismo governamental em colaboração com o pessoal apropriado em Moçambique e no escritório regional;
Assegurar que os materiais e serviços fornecidos cumprem as normas estabelecidas, pesquisar os mercados para as últimas tendências de preços, disponibilidade, entrega e qualidade, e assegurar que as políticas, práticas e procedimentos aplicáveis são compreendidos e cumpridos pelos fornecedores.
Monitorar e informar sobre o desempenho dos fornecedores, anotando questões actuais e/ou potenciais e/ou ineficiências e ajudar nas modificações de contratos/ordens de compra

Notas

Encorajamos todos (as) os indivíduos qualificados que partilham a visão da TechnoServe de melhorar a vida dos outros através de soluções comerciais comprovadas a aplicar
Com o nosso compromisso para com a diversidade, orgulhamo-nos de ser uma empregadora de oportunidades iguais e de acção afirmativa e não discriminamos com base no género, raça, cor, etnia, religião, orientação sexual, identidade de género, idade, estatuto de VIH/SIDA, estatuto de veterano protegido, deficiência e todas as outras classes protegidas
Orgulhamo-nos também do nosso compromisso de proteger o pessoal, parceiros e beneficiários de abusos e exploração e de examinar minuciosamente todos os candidatos finais através de rigorosos controlos de antecedentes e de referência.
A TechnoServe acredita que para alcançar a prosperidade é necessária a participação plena e livre das mulheres e raparigas. A nossa Política de Género e o nosso compromisso com a excelência dos programas exigem que envolvamos, capacitemos

Licenciatura em Gestão de aquisições, Administração, Contabilidade, Finanças Economia ou áreas relacionadas com um mínimo de 3 anos de experiência no sector de Recursos Humanos & Administração, e/ou

Mestrado com 1 ano de experiência em Gestão de aquisições, Administração, Contabilidade, Finanças Economia ou similar
Conhecimento das melhores práticas em matéria de aprovisionamento e administração
Capacidade de gerir múltiplas tarefas em simultâneo
Bons conhecimentos de Excel, Access e PowerPoint necessários
Boa capacidade de gestão
Excelentes capacidades verbais, analíticas, organizacionais e escritas
Conhecimento dos principais requisitos de conformidade dos doadores (USAID) constitui vantagem

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