A TechnoServe pretende recrutar para o seu quadro de pesssoal um (1) Gestor Sénior de Recursos Humanos e Administração (M/F) para Maputo.

Descrição
Reportando à Director (a) Geral com uma segunda linha de reporte à Gestora Regional de RH, o (a) Gestor (a) Sénior de Recursos Humanos e Administração assegura a gestão estratégica e quotidiana da equipa de Recursos Humanos e Administração e é responsável pelo cumprimento da legislação laboral e dos processos administrativos locais, tanto internos como externos. Esta posição trabalha em estreita colaboração com outros Departamentos para facilitar a boa implementação de programas e abordagens participativas na gestão de Recursos Humanos.

Responsabilidades
Recursos Humanos

Trabalhando com a equipa de Recursos Humanos, o (a) Gestor (a) Sénior de Recursos Humanos e Administração assegurará a gestão adequada das seguintes funções de RH.

Planeamento estratégico de recursos humanos tendo em consideração a actual e esperada trajectória de crescimento da TechnoServe e, alinhando estes com um plano claro de pessoal e com os principais resultados esperados para cada programa;
Manter e melhorar sistemas para supervisionar processos relacionados com RH, tais como recrutamento local de pessoal e consultores (as), gestão dos benefícios dos (as) colaboradores (as) (seguro de saúde, fundo de pensões e outros), licenças e outras ausências, formação e desenvolvimento profissional, avaliações de desempenho;
Conduzir melhorias constantes no processo de integração da TechnoServe, reciclagem e formações ad-hoc em todos os tópicos relacionados com o desenvolvimento profissional;
Desenvolver e apoiar sólidas oportunidades e planos de progressão na carreira dos (as) funcionários (as), assegurando que o pessoal compreenda que a TechnoServe está a investir no seu futuro;
Desenvolver um plano de gestão de talentos (desenvolvimento de pessoal e planos de sucessão);
Gerir a aquisição de talentos para incluir o desenvolvimento de descrição de funções, publicidade e liderar pesquisas direccionadas, selecção e entrevistas, realizar verificações de referência, e preparar cartas de oferta;
Desenvolver e manter uma base de dados actual de potenciais candidatos (as);
Apoiar o (a) Director (a) Geral na gestão da compensação em Moçambique, participando em inquéritos salariais anuais. Com base no relatório, realizar uma revisão anual e manter uma Estrutura de Compensação em Moçambique com a orientação de RH Global;
Assegurar o cumprimento legal das Leis Laborais, de segurança social e fiscais;
Assegurar a preparação e apresentação de relatórios para fins governamentais e regulamentares em Moçambique;
Assegurar uma gestão adequada dos ficheiros de RH e outra documentação estatutária;
Manter um ambiente de trabalho positivo, gerir questões complexas de relações entre colaboradores (as), procedimentos de disciplinares se necessário, participar em investigações disciplinares e audiências associadas, e preparar cartas de rescisão legal, se necessário;
Assegurar a manutenção dos registos do Sistema de Informação de Recursos Humanos e compilar relatórios a partir da base de dados. Responsável por assegurar a exaustividade, exactidão e gestão confidencial dos registos dos (as) funcionários (as);
Gerir as saídas do pessoal, retiradas de pensões e outras taxas de pagamento de saída;
Providenciar autorização de residência/trabalho para expatriados.
Quaisquer outras funções que possam ser atribuídas de tempos em tempos pelo (a) supervisor (a).
Administração

Supervisionar a administração de todos os escritórios da TechnoServe, supervisionando directamente os (as) Gestores (as) de escritório;
Gerir a renovação da licença da ONG (incluindo relatórios anuais);
Gerir o registo fiscal e do INSS nas Províncias;
Gerir o pessoal que trabalha com Coordenadores (as) de Operações, assistentes administrativos (as), recepcionista, gestores (as) de escritório e/ou assistentes. Isto incluirá gestão de desempenho, atribuição de tarefas, gestão do fluxo de trabalho e outras tarefas de supervisão;
Supervisionar uma frota de veículos no escritório incluindo planos de manutenção, planos de seguro e reclamações, aquisição e alienação de bens, controlo da velocidade dos veículos e utilização nos fins de semana;
Assegurar que são completadas e distribuídas a todo o pessoal directrizes adequadas de segurança e protecção e que é ministrada formação em matéria de segurança e protecção dos empregados;
Actuar como ponto focal de segurança e protecção; actualizar regularmente as políticas, incluindo o desenvolvimento de planos de resposta específicos;
Apoio com a organização de eventos anuais para todo o pessoal, isto inclui planeamento, aprovisionamento, agenda de eventos;
Quaisquer outras funções que possam ser atribuídas de tempos em tempos pelo (a) supervisor (a).
Apoio ao Programa

Conduzir uma comunicação eficaz e regular com todo o pessoal sobre todas as questões relacionadas com operações, Administração e Recursos Humanos;
Apoiar os líderes da equipa na compreensão das necessidades de RH e apoio no recrutamento para preenchimento de vagas;
Realizar visitas regulares aos escritórios das provinciais para assegurar o cumprimento das regras e políticas de TNS e também para realizar controlos de satisfação do pessoal;
Conceber e implementar processos administrativos eficazes e eficientes para apoiar a excelência do programa.
Aquisições

Supervisionar a aquisição global e assegurar o cumprimento da política da Technoseve, com a responsabilidade final pela qualidade dos processos de aquisição;
Assegurar uma formação adequada em procedimentos de aquisição para todo o pessoal em todos os escritórios de campo;
Racionalizar os procedimentos e processos de aquisição e sub-contratação para a máxima eficiência e assegurar a formação adequada de todo o pessoal em procedimentos.

É necessário um mínimo de licenciatura em Recursos Humanos, Administração de empresas ou outra área relevante e um mínimo de 10 anos de experiência profissional relevante ou um mestrado com 7 anos de experiência;

Fortes competências em gestão de RH e estratégia de RH, incluindo uma forte compreensão da Legislação Laboral e das práticas gerais de RH;
Forte experiência em administração, idealmente incluindo aquisições;
Orientada (o) para o detalhe com fortes competências organizacionais, analíticas, de investigação e quantitativas;
Comprovado (a) líder de equipe com fortes capacidades interpessoais e interculturais;
Fortes capacidades de gestão de projectos, incluindo a capacidade de antecipar a procura e gerir múltiplas tarefas e projectos, cumprindo prazos apertados;
Excelente capacidade de resolução de problemas;
Profunda compreensão e experiência na utilização da suite Microsoft (Excel, Powerpoint, Word) bem como de suite Google (Google docs, Google Drive, etc);

Proficiência em Linguas Portuguesa e Inglês constitui vantagem

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