A Fundação E35 pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Oficial de Logística para Pemba. (E35_VAGA_02/2024)

Contexto
A Fundação E35 atua na Cidade de Pemba na implementação de diferentes Projectos de Cooperação Descentralizada no desenvolvimento da parceria entre o Município de Reggio Emilia, e o Município de Pemba.

O Município de Reggio Emilia tem uma relação histórica de solidariedade e cooperação com Moçambique e os países da África Austral, que viu a sua gênese no início dos anos 60.


A cooperação e amizade entre o Município de Reggio Emilia e os movimentos de libertação de Moçambique, Namíbia e África do Sul, transformou-se ao longo dos anos numa relação institucional com a assinatura de pactos de geminação com Polokwane (África do Sul) em 2004, e com Pemba em 2012. A Fundação E35 é ligada ao Município de Reggio Emilia e opera no âmbito desta relação para apoiar o desenvolvimento de projetos e atividades de cooperação entre cidades, em diferentes áreas.

Os Projectos da Fundação E35 tem como objetivo geral a promoção do desenvolvimento urbano integrado por meio de parcerias e trocas de experiências entre as autoridades municipais locais.

Responsabilidades e Tarefas
Responsável pela gestão de todos os processos de procurement da organização (bid análise, comparação de cotações, relatórios de aquisição -entre outros-) e garante do respeito dos procedimentos internos, das leis em vigor no País e dos financiadores de cada projecto/contrato;
Responsável pela gestão e movimentação dos veículos da organização: manutenção, livro de bordo, programação das saídas, controle de custos do uso de transporte, etc.;

Responsável pela atualização dos registros da logística e procurement;

Responsável pela atualização da lista de fornecedores da Fundação E35;
Responsável pelo inventário físico dos bens da organização e da sua atualização: elaborar, gerir e atualizar o inventário dos bens;
Responsável pela manutenção, pelo cuidado e tutela dos bens e equipamentos de propriedades da organização;
Responsável pela gestão das operações de desalfandegamento de mercadoria;
Elaborar relatorios e documentação relativa a entrega de bens à outra parte;
Apoiar na elaboração dos termos de referência e especificações técnicas por parte dos Coordenadores dos projectos;
Apoiar na elaboração final dos dados do concurso, pedido de cotação e cartas convite;
Apoiar na análise das propostas, assinatura de contratos e entrega dos bens adquiridos;
Apoiar na monitoria das empresas de construção de obras no cumprimento dos prazos e acordos definidos nos contratos;
Participar nas actividades de campo e prestar apoio logístico;
Apoiar à Administração e Finanças no que diz respeito à entrega/recepção de encomendas, passagens aéreas, distribuição de correio, etc.;
Garantir um stock suficiente de todos os materiais e consumíveis;
Colaborar na elaboração e atualização permanente dos procedimentos da Fundação E35 no que diz respeito às componentes da logística e das aquisições;
Participar nas reuniões de planificação dos projectos sempre que for solicitado;
Apoiar na gestão logistica dos Parceiros nas missões técnicas e institucionais a Pemba;
Executar outras tarefas relacionadas com a função e solicitadas pelo supervisor directo.

Curriculum Vitae com ao menos 3 contactos de referência (Máx. 5 páginas);
Carta de Motivação;
Cópia do Bilhete de Identidade;
Anexo 1 – Privacidade;
Anexo 2 – Pedido de Candidatura.
Notas
Indicar no assunto: “E35_VAGA 02/2024 – Oficial de Logística”.
Sobre os documentos a apresentar A1 e A2, poderão encontrar os formulários no link: https://e-35.it/trasparenza/bandi-di-concorso/. Os formulários devem ser devidamente preenchidos e enviados juntamente com os outros documentos acima solicitados.
A entrevista prevê uma prova técnica.
Apenas os candidatos pré-selecionados serão contactados.
As candidaturas incompletas e sem indicação de pelo menos três (3) Referências (preferencialmente pessoas que foram seus supervisores), serão desqualificadas-
Encorajamos fortemente as candidaturas de mulheres.
Contrato: Nacional; Full time

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