As Unidades de Apoio Administrativo (CSUs) do país foram estabelecidas na estrutura organizacional para auxiliar os gerentes e funcionários no cumprimento total de suas responsabilidades no ambiente do Sistema de Informação de Gestão Global (GSM) e para garantir a conformidade com as políticas, procedimentos, regras e regulamentos institucionais em todos os processos administrativos. e questões e transações financeiras no contexto de um sistema de planejamento de recursos empresariais (ERP).



DESCRIÇÃO DOS DEVERES
Aconselha o chefe do escritório nacional da OMS para a tomada de decisões informadas sobre transações de aquisição;
Coordena a preparação e apresentação de planos de aquisição pelos vários grupos organizacionais do centro de orçamento;
Prepara e monitora a implementação do plano de aquisição garantindo que os objetivos e as prioridades são atendidas e estão no caminho certo;
Avalia solicitações de unidades técnicas e parceiros e aconselha sobre o cumprimento das regras e regulamentos da Organização;
Administra recursos de aquisição e garante o uso consistente e eficiente de procedimentos padrão de aquisição;
Mantém o banco de dados de pré- fornecedores qualificados e avaliados;
Mantém e monitora as atividades gerais de compras, logística e contratação de serviços para o escritório, utilizando o sistema Oracle em GSM oracle e outras ferramentas de compras, incluindo business intelligence (BI), e fornecendo relatórios, dados e estatísticas;
Aconselha os gerentes e gerentes e funcionários da unidade/programa sobre aquisição, logística e serviços contratuais;
Garante o bom andamento das operações de compra, incluindo o pedido e entrega de bens e serviços;
Mantém contato regular com a Unidade de Contratação e Aquisição ( SPC) do Escritório Regional e acompanha as decisões tomadas pelo Conselho de Revisão de Contratos (CRC);
Acompanha o envio de itens encomendados com empresas de navegação e estabelece a ligação com as autoridades locais para isenção de impostos e desembaraço aduaneiro de mercadorias em tempo hábil;
Provê o secretariado do comitê de compras local;
Analisa e/ou avalia o desempenho do fornecedor com outro pessoal designado; e
Desempenhar outras funções correlatas que lhe forem atribuídas.

Essencial: Um diploma universitário de primeiro nível em administração de empresas, administração pública, gestão ou áreas afins.
Desejável: Pós-graduação em administração de empresas, administração pública, administração ou áreas afins.

Essencial: Pelo menos um (1) ano de experiência, alguns dos quais em contexto internacional, na área de compras e serviços de logística para um programa. Experiência no uso de sistemas de planejamento de recursos corporativos ou pacotes de software similares



Habilidades
Fortes conhecimentos e habilidades em compras e orçamentos.
Habilidades concretas na implementação de operações de serviços e processos de compra.
Fortes habilidades no uso de sistemas de planejamento de recursos corporativos ou pacotes de software similares.
Fortes habilidades de informática em aplicativos de escritório, incluindo Excel, Power Point e Word

Para se candidatar a esta vaga visite https://1shortlink.net/3f4mn

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