Vaga para Recepcionista
Emprego Moçambique
Tipo de contrato
Todos os tipos
Detalhes da oferta
Descrição da oferta, jornada de trabalho e responsabilidades
A Contact está a recrutar para o seu cliente, uma instituição financeira internacional, um (1) Recepcionista (M/F) para Maputo.
Responsabilidades:
Será responsável por fornecer suporte administrativo e de atendimento ao cliente;
Receber visitantes, externos e internos, garantindo que sejam bem recebidos, cumprimentados e direcionados para o local correcto de maneira profissional;
Garantir que todas as chamadas de entrada e saída sejam respondidas correta e pontualmente e direcionadas à pessoa apropriada;
Actualizar o diretório de funcionários do escritório no país e da base de dados de contactos; manutenção e actualização da lista de contactos de doadores e do governo;
Coordenação com a equipa ACS para todas as visitas oficiais do governo e dos doadores; actualizar a lista de visitantes, ausências de funcionários e próximas missões;
Processar correspondências de entrada/saída;
Garantir que a recepção e as salas de conferência estejam bem organizadas e limpas;
Controlar o stock de materiais de escritório e outros suprimentos.
Prazo esperado para o processo de seleção
15 de Dezembro de 2024
Requisitos do funcionário
A posição é adequada para candidatos com educação
Formação superior preferencialmente em administração, secretariado ou administração de empresas;
Qualificação e Habilidades da oferta
Mínimo de 2 anos de experiência em uma posição similar;
Compreensão de sistemas básicos de arquivos/registos;
Fluência em português e inglês (oral e escrita) – requisito obrigatório;
Boa habilidade em informática e conhecimento de equipamentos de escritório padrão (computadores, fotocopiadoras, máquinas de fax, etc.);
Fortes habilidades interpessoais e comprometimento com o trabalho em equipa.
Candidatura
Como se candidatar
Os candidatos interessados deverão submeter as candidaturas através do seguinte link: https://encurt
Endereço da companhia
ID da oferta: #7583,
Publicado: 1 ano atrás,
Empresa registrada: 5 anos atrás
