Vagas Para Arquivista (M/F) - com Nível médio 12* Classe

Emprego Moçambique

Local de trabalho Maputo
Tipo de contrato Tempo-inteiro
Data início da jornada -
Salário -

Detalhes da oferta

Descrição da oferta, jornada de trabalho e responsabilidades

O nosso Cliente é uma prestigiada empresa de prestação de serviços de transporte e logística.

FUNÇÃO
Alocado ao Departamento de Operações, será responsável por prestar suporte operacional a equipa, no que concerne a organização e entrega de facturas aos clientes; manter toda documentação relativa aos processos aduaneiros devidamente organizadas em sistema de arquivo apropriado em coordenação com os Controladores e a Metrofile; manter todos os documentos de transação por cliente no sistema operacional CW1 para auxiliar no bom funcionamento e rastreamento de processos quando solicitado pelo cliente e para auditoria; abrir o arquivo do cliente e colectar documentos de Operadores; reunir e organizar os processos de desembaraço aduaneiro e todos os demais documentos relevantes no departamento de operações; classificar e organizar facturas e documentação de suporte recebida dos Controladores antes do envio aos clientes, por correio e/ou e-mail; gerir as fotocópias, digitalizações e manutenção de registros de todos os documentos eletronicamente; gerir o portfólio de arquivo com a Metrofile; manter um registro actualizado dos arquivos físicos e coordenar a recuperação imediata de quaisquer desses arquivos, mediante solicitação do Controlador de operações; gerar facturas mensais de taxas de administração para os respectivos clientes-chave, conforme definido pelo Gestor de Operações; lidar com o processo de administração/entrega de documentação de tais remessas de importação ao respectivo Importador e/ou seus respectivos Agentes.

Prazo esperado para o processo de seleção

21 de Outubro de 2022

Requisitos do funcionário

A posição é adequada para candidatos com educação

Nível médio geral ou equivalente;

Qualificação e Habilidades da oferta

Mínimo de 1 ano de experiência na área no sector industrial;
Forte capacidade de organização;
Bom conhecimento de informática na óptica do utilizador;
Boa comunicação oral e escrita;
Capacidade de trabalhar sob-pressão.

Habilidades de linguagem

Fluente em Português e Inglês (falado e escrito);

Candidatura

Como se candidatar

Para a candidatura segue o link: https://bit.ly/3gnJfzO

Endereço da companhia

Moçambique
Maputo
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ID da oferta: #3686, Publicado: 3 anos atrás, Empresa registrada: 5 anos atrás

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