Vagas Para Arquivista (M/F) - com Nível médio 12* Classe
Emprego Moçambique
Tipo de contrato
Tempo-inteiro
Detalhes da oferta
Descrição da oferta, jornada de trabalho e responsabilidades
O nosso Cliente é uma prestigiada empresa de prestação de serviços de transporte e logística.
FUNÇÃO
Alocado ao Departamento de Operações, será responsável por prestar suporte operacional a equipa, no que concerne a organização e entrega de facturas aos clientes; manter toda documentação relativa aos processos aduaneiros devidamente organizadas em sistema de arquivo apropriado em coordenação com os Controladores e a Metrofile; manter todos os documentos de transação por cliente no sistema operacional CW1 para auxiliar no bom funcionamento e rastreamento de processos quando solicitado pelo cliente e para auditoria; abrir o arquivo do cliente e colectar documentos de Operadores; reunir e organizar os processos de desembaraço aduaneiro e todos os demais documentos relevantes no departamento de operações; classificar e organizar facturas e documentação de suporte recebida dos Controladores antes do envio aos clientes, por correio e/ou e-mail; gerir as fotocópias, digitalizações e manutenção de registros de todos os documentos eletronicamente; gerir o portfólio de arquivo com a Metrofile; manter um registro actualizado dos arquivos físicos e coordenar a recuperação imediata de quaisquer desses arquivos, mediante solicitação do Controlador de operações; gerar facturas mensais de taxas de administração para os respectivos clientes-chave, conforme definido pelo Gestor de Operações; lidar com o processo de administração/entrega de documentação de tais remessas de importação ao respectivo Importador e/ou seus respectivos Agentes.
Prazo esperado para o processo de seleção
21 de Outubro de 2022
Requisitos do funcionário
A posição é adequada para candidatos com educação
Nível médio geral ou equivalente;
Qualificação e Habilidades da oferta
Mínimo de 1 ano de experiência na área no sector industrial;
Forte capacidade de organização;
Bom conhecimento de informática na óptica do utilizador;
Boa comunicação oral e escrita;
Capacidade de trabalhar sob-pressão.
Habilidades de linguagem
Fluente em Português e Inglês (falado e escrito);
Candidatura
Como se candidatar
Para a candidatura segue o link: https://bit.ly/3gnJfzO
Endereço da companhia
ID da oferta: #3686,
Publicado: 3 anos atrás,
Empresa registrada: 5 anos atrás