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Assistente de RH – Descrição de Funções (Indústria Seguradora, Moçambique)

Título do Cargo: ASSISTENTE DE RECURSOS HUMANOS

Localização: Maputo (ou cidade aplicável), Moçambique

Reporte a: Gestor de RH/Gestor de Operações de RH

A. Finalidade da Função

O Assistente de RH apoia o Departamento de Recursos Humanos na prestação de operações eficientes de RH, 3. conformidade e serviços de apoio aos colaboradores. A função | assegura a documentação precisa de RH, mantém os registos dos funcionários, auxilia nos processos de recrutamento, apoia os processamentos das folhas de salário e garante a conformidade com as leis laborais moçambicanas em indústrias regulamentadas, como a segurança. crítico

Responsabilidades

B. Principais Responsabilidades

1 – Administração de RH

Manter e actualizar ficheiros dos colaboradores precisos, tanto digitais como físicos.
Elaborar contratos de trabalho, aditamentos, cartas, memorandos e documentos de RH.
Controlar e alugar férias, assiduidade e livro de ponto.
Apoiar o processamento da folha de vencimento, cobrando | e verificando os dados de registo de horas.
Garantir o cumprimento dos regulamentos laborais nacionais em toda a documentação.
C. Principais Responsabilidades

2. Recrutamento e Integração

Apoiar nos processos de recrutamento, incluindo prospeção, triagem, entrevistas e integração.
Agendar e coordenar sessões de indução para novos colaboradores.
Manter registos de candidatos e acompanhar as actividades de contratação.
3. Relações e Apoio aos Colaboradores

Responder a questões dos colaboradores sobre políticas | de RH, benefícios e processos.
Apoiar na documentação de queixas ou processos disciplinares sob orientação.
Apoiar actividades de envolvimento dos colaboradores e eventos da equipa.
4. Conformidade e Relatórios

Garantir que os ficheiros e processos de RH estão em | conformidade com a Lei Laboral Moçambicana.
Auxiliar nas auditorias, verificações internas de conformidade e requisitos regulamentares de RH do Setor | de Seguros.
Manter padrões de confidencialidade e protecção de dados.
5. Sistemas e Gestão de Dados

Gestão, introdução e actualização de dados no HRIS.
Gerar relatórios de RH conforme solicitado pela gestão.
Mantenha ficheiros de apoio relacionados com benefícios/segurança de saúde.

Licenciatura em Recursos Humanos, Gestão de Empresas, Gestão ou área relacionada.
Experiência

1 a 3 anos de experiência administrativa ou de apoio em RH.
Competências Técnicas

Domínio do MS Office (Word, Excel, Outlook).
Experiência com HRIS ou sistemas de gestão de RH (preferencial).
Conhecimento da Lei Laboral Moçambicana e das melhores práticas de RH.
Línguas

Elevado grau de confidencialidade, atenção ao detalhe e forte capacidade de organização.
Excelentes competências de comunicação e relações interpessoais.
Capacidade de realizar múltiplas tarefas e trabalhar sob pressão.

Fluência em Português (obrigatório).
Proficiência em inglês (Preferencialmente fortes capacidades comunicativas)
Competências Interpessoais

Interessados ​​​​- CVs para: hr@sanlam.co.mz

Com o código: ARH

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